个人档案如何办理托管

Question

如题所述

Answer 1

个人档案托管是指将个人档案交由指定的机构或单位进行保管和管理。一般情况下，个人档案托管需要经过以下步骤：
1. 选择托管机构或单位
个人可以选择政府部门、社会团体、企事业单位等机构或单位进行档案托管。在选择机构或单位时，应该考虑其信誉度、管理水平、服务质量等因素。
2. 准备材料
准备好个人档案原件及复印件、身份证明、托管协议等相关材料。
3. 签署托管协议
与托管机构或单位签署托管协议，明确双方的权利和义务，包括档案保密、查阅、调取等事项。
4. 缴纳费用
根据托管机构或单位的要求，缴纳相应的托管费用。
5. 将档案移交至托管机构或单位
将个人档案原件交由托管机构或单位进行保管和管理。
需要注意的是，个人档案托管是一项比较严肃的事项，需要认真选择托管机构或单位，并仔细阅读和理解托管协议的内容。同时，个人档案是个人的重要资料，应该妥善保管，避免丢失或损坏。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第六条个人社会个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。