在Excel中设置下拉菜单,有哪些方法?

如题所述

在Excel中设置下拉菜单,以制作一级下拉菜单为例,主要有三种方法,具体操作方法如下。

方法一:列好菜单

首先在表格空白单元格按列写出菜单名称,然后选择需要设置带单的单元格区域,再依次点击工具栏上的:数据—数据验证—数据验证;

进入设置界面,允许处选择序列,来源处选择列好的菜单区域,确定即可。如下图所示:

方法二:直接输入

不用列出菜单名,选中需要设置的区域,直接依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;

进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入菜单名,用英文状态下的逗号隔开,确定即可。如下图所示:

方法三:定义名称

列出菜单名,对菜单名所在列区域进行定义名称。首先菜单所在区域,然后依次点击:公式—名称管理器—新建,进入设置界面;

设置名称,任意名称即可,方便好记就成。点确定,会返回上一界面,点关闭即可。

接着依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入:=定义好的名称,例如定义的名称为部门,则写=部门,确定即可。如下图所示:

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第1个回答  2024-01-10

在Excel中设置下拉菜单主要有以下几种方法:

1. 使用数据有效性功能:这是最常见的方法,可以在“数据”选项卡中的“数据工具”组中找到“数据验证”。在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入您希望作为下拉选项的数据源,不同数据源之间用英文状态下的逗号隔开。

2. 使用快捷键:选中目标单元格后,按Alt+↓键可以快速插入下拉菜单。

3. 手动输入法:适用于选项较少的情况。选择需要设置下拉菜单的单元格或单元格区域,然后在菜单栏依次点击“数据”、“数据验证”、“序列”,在“来源”中手动输入需要的选项,每个选项之间用英文状态下的逗号隔开。

4. 设置选项比较多的下拉菜单:如果需要设置的选项比较多,可以采用此方法。将需要设置的选项罗列在一列中,然后按照上述方法设置下拉菜单,但是将“来源”设置为这一列的单元格区域。这样当下拉菜单内容增多时,可以自动更新。


                                   

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