询证函盖公章还是财务章

Question

如题所述

Answer 1

询证函盖公章还是财务章
一般来说，询证函需要盖公章或财务章，具体取决于公司的规定和要求。如果公司对询证函的盖章没有特殊要求，那么盖财务章是可以的。如果公司对询证函的盖章有严格要求，需要盖公章或特定的章，则需按照公司规定执行。
询证函是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。它分为三种类型：银行询证函、企业询证函和律师询证函。
银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。企业询证函是向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。律师询证函是向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。
询证函的具体程序包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
在操作时，需要注意以下几点：
1.恰当的函证程序：银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。
2.确定收件人的范围：企业询证函的收件人通常是对方单位的财务人员或相关人员，可以包括企业的高级管理层、董事会成员等。
3.注意签字盖章：银行询证函和企业询证函都需要加盖公章和签字，而律师询证函需要加盖律师事务所公章和律师签字。
4.填写完整的信息：在填写询证函时需要提供完整的信息，包括被审计单位名称、审计项目名称、审计时间范围、联系人姓名和电话等。
5.注意寄送方式：通常采用快递或挂号信的方式寄送，以确保对方单位能够及时收到并回复。
6.跟进回复情况：在寄出询证函后需要跟进回复情况，如果对方没有回复或者回复内容有误，需要及时采取措施进行补救。
总之，在操作询证函时需要注意细节和程序，以确保信息的准确性和可靠性。
综上所述：
询证函盖公章还是财务章，需要根据公司规定和要求来确定。如果公司对询证函的盖章没有特殊要求，盖财务章是可以的。如果公司有严格要求，需要盖公章或特定的章。
【法律依据】：
《中华人民共和国合同法》规定：“合同由双方当事人签字或盖章生效。”询证函作为合同的一种形式，其有效性取决于公司的规定和要求。因此，在盖章时需遵守公司的规定和要求。如有疑问，可咨询专业人士或法律顾问。