在当今的项目管理环境中，PRINCE2框架为各种角色提供了通用的沟通语言。以下是PRINCE2中关键的概念：
项目经理: 负责整个项目的日常管理，他们依据项目委员会的约束条件，确保交付预定的产品。
顾客: 是项目的委托方，从项目的最终成果中获益。他们可能是项目的关键利益相关者。
用户: 指的是项目最终成果的使用者，可能与顾客身份重叠。他们对项目的使用是项目成功的关键。
提供者: 提供项目所需物品或专业知识的团队，有时也称为供应商或专家，他们是项目的输入来源。
商业论证: 描述项目启动和持续的动机，解释为什么进行该项目，会定期更新以适应项目进展。
方案: 根据协调原则选择和管理的项目组合，是项目管理的核心组成部分。
项目委员会: 包括顾客、用户和提供者代表，负责监督项目进程并解决突出的问题，项目经理需定期向他们汇报。
项目委任书: 项目启动的依据，包含了外部参考条款，为PRINCE2项目的启动提供指导。
项目质量保证: 项目委员会确保项目的正确管理，确保质量标准得到满足。
检查点报告: 项目小组向项目经理提交的项目进展报告，基于项目起始文档中的数据。
意外计划: 当遇到未预见情况时的应对策略，规定了决策和行动方案。
例外报告: 项目经理向项目委员会汇报的异常情况，分析影响并提出解决方案。
PRINCE项目: 定义明确、可度量的产品，使用PRINCE方法进行管理，确保项目目标的达成。
产品: 包括管理产品、特定产品和质量产品，是项目的输入和产出，有时会包含其他产品的组合。
交付物: 项目必须产出的一部分，可能是最终产品或后续交付物的依赖。
项目起始文档 (PID): 收集启动项目信息的文档，确保各方了解项目的初始状态和目标。
PRINCE，一种对项目管理的某些特定方面提供支持的方法。它是PRojects IN Controlled Environments（受控环境中的项目）的首字母缩写。是组织、管理和控制项目的方法。Prince自出现尹始就广泛地被用于公共和私人部门。虽然开发Prince的原意是用于IT项目，但实际运用中，许多非IT项目也采纳了该标准。