word怎么插入批注

Question

如题所述

Answer 1

一篇好的文章，离不开一次又一次的精心修改，甚至其他人的共同建议！这个时候Word“批注”就真的很有必要了，可以让原作者明白自己哪里需要更正，也可以让自己的思路更加清晰！但是有很多人不明白“批注”是怎么操作的，那就一起来看看吧！
1、批注在哪里
批注的位置是在“审阅”——“批注”。
2、批注怎么添加
添加批注，首先需要选中文字，然后在“批注”组中选择“新建批注”，直接写入批注内容。
（注意：添加批注可以通过右击鼠标来完成相应的添加。）
3、批注怎么删除
如果对所添加的批注不满意，可以通过“批注”组中的“删除”来删除相关内容，另外如果遇到很多批注，可以直接选择“删除文档中的所有批注”完成批量删除。
4、批注怎么显示和隐藏
有时候我们会看到批注的具体内容，但有时却只看到相应的样式，这是怎么回事呢？
那是因为批注的显示和隐藏而导致的结果，那具体要怎么设置呢？
5、批注颜色怎么更改
有人看到批注有颜色，问是否可以更改批注的颜色？答案是肯定的，那具体去哪里设置呢？
打开“修订”对话框点击进入“高级选项”，在批注中更改颜色即可点击“确定”
另外也可以对批注的方向进行更改，比如说Word妹想将批注放在左边，只要在批注边框选择“左”即可
如何修改批注作者呢？
这里分两种情况进行处理：
第一种
，没有登录MicrosoftOffice账号时，可以通过以下方式实现：
点击文件——选项——常规——找到用户名，在这里输入你想要输入的名字，点击确定，这时再去添加批注，你就会发现用户名称已被更改。
第二种
，已经登录MicrosoftOffice账号，先退出账号，然后按照第一种方法修改用户名称即可。
账号的退出方式：点击文件——账号，之后点击注销即可。
PS：如果不想要保留文档的作者信息或者是文档的批注内容，可以通过以下方式来删除：
点击文件——信息——检查文档，之后在相应的文档检查器界面中勾选“批注、修订和版本”和“文档属性和个人信息”的复选框，然后点击检查，最后删除相应的内容即可。
通过批注可以让人捋清楚工作和写作思路，工作效率也会大大提升，让你工作时如有神助！看到这里是不是对批注有所了解了呢？本次对于Word批注的分享就到这里了，如果对你有一些帮助的话，那就再好不过了！