单位和家里的电脑互换着写,因为Word两个版本不一样,没法用电脑微信传,所以只能把写的东西最新的字数用电脑微信在单位和家里来回传,怕有相同的段落,请问Word里能找吗?
对于文档的相同段落,一般常见的方法是word通配符查找替换法,以及excel删除重复值的方法;
word通配符查找替换法
对于word来说,相同的段落分为两种情况,一种情况是连续的段落,另一种是间隔的段落。
首先对于连续的段落来说:
步骤一、打开查找替换,点击更多,勾选使用通配符
步骤二、
查找:(^13)([!^13]@^13){2,}
替换:\1\2
注意:是英文状态的小括号
步骤三、点击全部替换,这样会将连续的重复段落删除(多点几次,直到替换为0)
对于不连续,间隔的段落来说
步骤一、打开查找替换,点击更多,勾选使用通配符
步骤二、
查找:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换:^13\1\2^13
步骤三、点击全部替换,多次点击,直到显示完成0次替换
扩展excel删除重复值法:
excel处理文档的相同段落:
步骤1、将文档A的文字复制,去到excel中粘贴
步骤2、将文档B的文字复制,去到excel中粘贴
步骤3、选中这两列,然后点击条件格式,突出显示-重复值,这样重复的段落就会显示出来
步骤4、如果要删除的话,直接点击筛选,然后按颜色筛选,然后删除即可,最后再取消筛选
为啥我点使用通配符后,突出显示查找内容那个选项不亮,点不了?
追答不知道,要不你试试Ctrl+f,复制需要查找的段落也能看有哪些重复
追问谢谢您!
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