档案分类是什么呀?

如题所述

档案分类是广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。

狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

档案的检索分类

亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案所属全宗的限制。

主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索,一般不适用于档案实体管理的分类 (某些特殊专业档案例外),档案馆的情报检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。为建立统一的档案情报检索系统,一些国家制定有通用的、标准的分类方案。

例如,苏联1962年出版了《苏联国家档案馆分类卡片目录系统中文件情报的统一分类方案》,1978年又出版了补充和修订本;中国1987年出版了《中国档案分类法》,并附有档案分类标引规则、《中国档案分类法》类目细分规则、清代档案分类表、民国档案分类表。

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