1、《军队干部转业审批报告表》必须一式六份；“四证”材料(即户口本、
结婚证、身份证、家属工作单位证明，统一用
A4纸复印单独装订)必须齐全；自主择业转业干部和复员干部必须要有本人书面申请。
2、《军队干部转业审批报告表》中的联系电话，必须填写可以随时联系到转业干部本人的电话号码；填报部职别时
双轨制干部(特别时技术级高于
行政职级的)应只填写移交的职务名称；“在边远艰苦地区服役和从事飞行、舰艇等工作及时间”以整年计算，有一年算一年，不满一年不算；转业干部出生时间应与身份证上年龄一致，凡档案中有年龄不一致的须出具加盖公章的原籍“户籍底卡”复印件。
3、审理转业干部档案材料时，转业干部所在单位干部部门负责填写江苏省统一制发的《军转干部档案材料信息核对登记表》(样表附后)，并由分管干事和转业干部本人共同签字确认。如档案中无登记表或有登记表无转业干部本人签字确认的，须补充完毕方可接收档案。
4、与考核积分相关的材料，在各地审档工作结束后，未先说明的材料一律不得进入转业干部档案，不得参加考核积分。档案材料中如出现损毁、涂改、伪造等情形的将档案退回。对不符合转业复员条件和国家安置政策规定以及缺少主要材料的退回原单位处理。
5、转业干部档案中还应提供入伍地派出所出具的销户证明(复印件)，原件个人留存备落户使用。
通过以往工作经验看，江苏省分领导职务和
非领导职务，还有是否满3年年限要求。南京市：正团职满3年的有20%—30%降一职实职或
平职虚职安排，不满3年的个别的降一职虚职安排，绝大部分降两职虚职安排；副团职满3年的有20%—30%降一职实职或虚职安排，不满3年的一般降两职虚职安排；营职以下(含专业技术干部)一般安排科员。无锡市团职领导职务满3年降一职虚职安排，领导职务不满3年或非领导职务降两职虚职安排，苏州市、徐州市降职虚职安排，平职安排为零，及个别的降一职实职安排。其他地市一般都降一至两职实职或虚职安排，
县级市满3年的降一职实职安排。