办公自动化方面应该学习哪些知识？

Question

如题所述

Answer 1

① 办公自动化教学内容
办公自动化教学内容主要包含计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。常用软件包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw等。
② 办公自动化学习起步
办公自动化是将计算机、通信和自动控制技术与设备应用于办公业务，以提高办公效率、质量和实现科学管理与决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统由计算机、通信网络、自动化办公设备和相应软件组成，具备办公信息采集、加工、传输和存储等功能，并对文字、数据、语音、图形、图像等信息进行综合处理。办公自动化系统根据功能可分为基本型、管理型和综合型。
③ 办公自动化学习内容
办公自动化学习内容涵盖文字处理、数据处理、资料处理、行政事务处理、图形图像处理、语音处理、网络通信、信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视目标而定，并根据不同技术要求配置相应功能设备和软件。办公自动化在军事领域中应用时，对可靠性、保密性、安全性和实时性的要求更高。
④ 办公自动化发展历程
办公自动化早期着眼于单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。20世纪70年代，美国首先提出现代办公自动化设想，随后在日本、西欧等国家流行。特别是微型计算机的普及应用、程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入新阶段。80年代，高层次办公自动化系统出现，具备功能较强的管理信息系统和决策支持系统，甚至配备专家系统。办公自动化技术的发展对人们的办公方式产生重要影响。
⑤ 办公自动化定义与学习
办公自动化是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。学习办公自动化主要涉及Windows和Office工具。
⑥ 学习办公自动化软件
学习办公自动化主要要掌握Office软件中的Word和Excel。有能力的话，还可以学习市场上常见的OA软件，如易表等。
⑦ 电脑培训办公自动化时长
随着互联网的普及，电脑相关行业人才稀缺，就业岗位逐年增多。办公自动化培训的时间因个人情况和专业而异。
⑧ 办公自动化学习内容
不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同，但基本应包括计算机基础知识、Windows操作系统、Office系统（Word/Excel/PowerPoint等）、网络基础及网站建设等。
⑨ 学会办公自动化的工作机会
学会办公自动化可以从事财会、行政、人事、助理、文员等工作。学习Office软件对数学基础无特定要求，易于上手。通过办公自动化培训，可以提升工作效率和就业竞争力。