excel数据透视表的操作及使用技巧

Question

如题所述

Answer 1

1. 首先，我们将在Excel中创建一个数据透视表来汇总表中的数据。
2. 接着，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”选项。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，点击指定数据范围的位置，即图中的红框区域。
4. 然后，如所示，选择要进行数据透视的数据区域。
5. 选择完数据后，返回对话框，选择在新工作表中放置数据透视表，如图中指示的位置，然后点击“确定”。
6. 在数据透视表字段列表中，将“项目”字段拖到行标签区域，“数量”和“合计”字段拖到值区域。此时，数据透视表会自动显示数据汇总信息，我们可以轻松地看到系统已经自动统计了每个项目的数量和合计数。
7. 我们还可以尝试不同的字段组合。例如，将“价格”作为行标签，将“项目”作为值，可以得到不同的数据统计信息。
8. 需要注意的是，数据透视表默认会计算合计数。在选择数据源时（如步骤4所示），如果不选择合计行，透视表的统计结果会更加清晰。在本例中，因为包括了合计行，透视表的合计数实际上是翻倍的，这一点需要注意。
9. 数据透视表的缓存问题：每次创建新的数据透视表或图时，Excel都会在内存中存储数据的副本并保存为工作簿的一部分。这会占用额外的内存和磁盘空间。但如果新的报表使用的是同一工作簿中现有数据透视表的数据，那么它们可以共享数据副本，从而减少工作簿的大小和内存使用。
10. 位置要求：如果一个数据透视表要作为其他报表的数据源，那么这些报表必须都在同一个工作簿中。如果源数据透视表在另一个工作簿中，需要将其复制到新工作簿中相应的位置。不同工作簿中的数据透视表和图是独立的，它们各自有独立的数据副本和内存占用。
11. 更改会影响两个报表：刷新数据透视表时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。对报表中的项进行分组或取消分组也会同步影响到两个报表。如果在报表中创建了计算字段或计算项，这些更改也会同时影响两个报表。
12. 数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建，但不能直接基于其他数据透视图创建。Excel会在创建数据透视图时自动创建一个相关联的数据透视表，因此可以基于这个关联的报表创建新的报表。对数据透视图的更改会影响到相关联的数据透视表，反之亦然。
扩展资料：数据透视表是一种交互式的报表工具，可以进行各种计算，如求和、计数等，其布局可以根据需要动态调整，以便于从不同角度分析数据。数据透视表会根据其布局重新计算数据，并且可以随着原始数据的更新而更新。