从事文秘工作需要什么能力

Question

如题所述

Answer 1

从事文秘工作需要具备较高的政治觉悟、政策水平和法制观念。这些素质决定了文书工作的质量。热爱本职、忠于职守，埋头苦干、严谨精细，遵守纪律、严守秘密，这些都是文秘人员必须具备的工作态度。

文秘工作人员还需要具备必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识。这些知识主要包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等基础理论知识，文书工作的操作程序、操作方法，以及与文书工作业务相关的某些基本知识。

同时，掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力也是文秘人员的重要要求。业务技能包括文字综合处理能力、书写能力、速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力等。

秘书的知识结构包括基础知识层次、辅助知识层次和专业知识层次。基础知识层次是秘书知识结构的基础，包括文化基础知识、理论基础知识和法律基础知识。辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又与秘书专业知识相关的知识。专业知识层次是秘书知识结构的核心部分，包括秘书业务知识和行业知识。

秘书的能力结构包括基础能力、专业能力和特殊能力。基础能力包括秘书的观察力、记忆力、思维力和想象力。专业能力包括阅读能力、写作能力、说话能力和办事能力。特殊能力包括协调能力、调研能力和操作能力。

秘书的心理素质包括兴趣、情感与情绪、意志、气质和性格。心理素质影响着秘书的辅助行为、人际关系和自我修养。秘书的性格主要表现在两个方面：对现实的态度和行动的方式。秘书健全的性格有利于搞好人际关系，有利于适应环境，有利于身心健康。

秘书的心理健康标准包括智力正常、情绪成熟、行为协调、工作专注和关系和谐。常见的心理障碍包括嫉妒、焦虑、急躁、厌烦、自傲和自卑。通过正视差距、增强自信、保持心理平衡，可以有效消除这些心理障碍。