具体方法如下：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见下图：
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如下图：
第三步：在“选择开始文档”选项区，见下图：
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，如下图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如下图所示：
第十步：将光标移至在需要插入处，单击上图“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。
1. 准备素材：准备所有与录取通知书相关的信息，如学校LOGO、学校名称、地址、联系方式、录取学生的姓名、学号、专业、开学日期等。另外，也可以准备一些学校的照片作为装饰。
2. 创建新文档：打开Microsoft Word，创建一个新的文档。
3. 调整页面布局：根据需要调整文档的页面布局。例如，设置文档大小为A4，页边距为2厘米。
4. 设计通知书模板：在文档中插入表格，并调整表格的大小和位置。表格的大小和位置取决于您希望录取通知书的大小和布局。在表格中，将每个单元格填充为不同的颜色，以形成背景。然后，在适当的位置插入文本框，输入相应的文本（如学校名称、地址等）。
5. 添加学校LOGO：将学校LOGO图片插入到文档中，并调整其大小和位置。可以右键单击图片，选择“文字环绕”，然后选择“浮于文字上方”，以确保LOGO位于文本框的上方。
6. 输入学生信息：在适当的位置插入文本框，输入学生的姓名、学号、专业、开学日期等信息。
7. 添加照片：如果希望添加学校照片作为装饰，可以将照片插入到文档中，并调整其大小和位置。可以右键单击图片，选择“文字环绕”，然后选择“浮于文字上方”，以确保照片位于文本框的上方。
8. 装饰通知书：可以使用形状、文本框、图片等元素对通知书进行装饰。例如，可以在文档的四周添加边框，或在空白处添加学校口号等。
9. 预览和打印：完成录取通知书的设计后，单击“预览”按钮，查看最终的效果。如果满意，可以单击“打印”按钮，将录取通知书打印到纸上。
通过以上步骤，您可以在Word中制作一份录取通知书。请根据需要调整通知书的设计和布局。