办公软件基本操作常识【Word 基本操作】

Question

如题所述

Answer 1

Word 基本操作

Word是常用的办公软件，本文介绍其基本操作。

打开Word后，文档默认名为“文档1”，扩展名为“.doc”。默认应用模版文件名为“normal”，扩展名为“dot”。文档编辑后，保存时默认文件名是第一行出现的文本。

Word支持多种文件保存格式，如“doc”，“dot”，“html”，“txt”，“rtf”，“xml”，“mht”，“wps”等。

最近使用过的文件默认显示4个，最小为0，最多9个。

Word共有9个主菜单：文件、编辑、视图、工具、表格、窗口、帮助、打印、脚注。打印页面范围可选择全部、当前页、页码范围或选定内容，预设打印纸张为A4。

脚注默认位置为页面底端或文字下方。编注方式可选择连续编号或每节重新编号。

尾注默认位置为文档结尾或节的结尾。编号方式与脚注相同。

Word提供3种编排方式：字段、字、段。

分栏预设样式有5种，包括一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。

首字下沉样式有下沉和悬挂两种。

保护文档内容可选择修订、批注窗口或权限保护，保护方式包括只读、打开权限和修改权限。

默认自动保存时间间隔为2分钟，最长可达120分钟。设置保护密码长度不超过15个字符。

段落对齐方式有5种：两端对齐（默认）、分散对齐、左对齐、居中对齐、右对齐。

段落缩进方式有4种：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

行距设置有6种：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。

插入表格样式有3种：固定列宽（默认）、根据窗口调整、根据内容调整。

可按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，一次插入多个行和列。

基本格式编排单位包括字符、段、节。

度量单位有英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字。

有5种基本视图：普通视图、web版式视图、页面视图（默认）、大纲视图、阅读版式视图。

制表符对齐方式有5种：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐（tab）。

Word菜单的打开方式有任意展开、滑动、淡出等。

图片环绕方式默认为嵌入式。

鼠标左键双击水平或垂直标尺可打开页面设置对话框，水平或垂直标尺默认度量单位为“字符”。

双击主菜单名称可菜单。使用Alt+鼠标左键可调整菜单排列顺序，拖动选择矩形区域，单击翻译文本。

鼠标左键双击绘图工具栏上的图标，可多次绘制同一图形。按住Ctrl或Shift可选择多个图形、图片、文档。

按Shift后单击文件主菜单，将出现“全部保存”和“全部关闭”命令。

插入的表格可进行公式计算、排序。表格单元格命名规则与Excel相同，如最左上角的单元格名为A1。

表格数据的排序类型包括笔画、数字、日期、拼音（默认）等。