年会活动场地预订时需要注意那些因素??

Question

如题所述

Answer 1

一、会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。
二、选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
三、其次是考虑会议场地的知名度。通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者的个体行为密切相关的，因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。
四、最后就是考虑会议预算了。对于非营利性会议，会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算，并据此选择合适的会议场地。

Answer 2

策划一场年会，选择场地很重要，一般根据年会大小选择场地，也会根据参加年会的人数，年会举办的隆重程度等来选择场地。不管怎么样选择场地注意以下几点：
1、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
2、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
4、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
5、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

者若是选定了一个地点，不能松懈对地点的考量，还还需要考虑其他方面的问题，考量选定地点的合适性考虑问题有五个点：
1、场地原有摆设是否需要搬离，搬离是否需要额外费用?
2、是否全程需要清洁人员，如何收费?
3、地点的容量：容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?
4、场地的环境：安全性是否强、是否有噪声?
5、场地的设施：是否提供休息的地方，卫生间情况是否符合要求，餐具是否齐全。本回答被网友采纳