报告的特点

如题所述

报告的特点包括汇报性、陈述性、单向性、事后性等。

汇报性:报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇报工作,让上级部门或主管部门掌握基本情况,并及时进行工作指导的文书。汇报性是报告的一个重要特点。

陈述性:报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示,做了哪些工作,这些工作是如何做的,取得了哪些成绩,出现了什么情况,有什么样的经验和体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见和建议等。在行文时多用叙述性的语言陈述事实,将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,从而向上级部门提供准确的信息。

单向性:报告是下级单位向上级部门行文,为上级部门进行决策和指导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。在报告中不能出现“以上报告当否,请批示”的字眼。报告虽然不需要批复,却是下级单位获得上级部门支持和指导的重要途径;同时,上级部门可以通过报告获得自己想要的信息,及时了解下情,作为决策指导和协调工作的依据。

事后性:大多数报告是在事情做完或发生之后,才向上级部门汇报的,属于事后或事中行文。

报告的分类

1、例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意,随着工作的进展,不断反映新情况、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不能一成不变,不能变成例行公事。

2、工作报告。是指用来向上级领导或主管部门汇报工作的报告。工作报告又可分为专题报告和综合报告。

3、答复报告。即答复上级部门询问的报告。上级部门询问什么就答复什么,内容针对性要强,不能答非所问。对于上级部门的询问,一定要慎重对待,需要经过深入调查研究后再做出答复。

4、报送报告。是指下级单位向上级部门报送文件或物件时使用的报告,通常正文简略,真正的重头戏和有意义的内容,在所报送的附件里。

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