1、先用EXCEL建立一个表，包括姓名，地址等信封所必须包含的内容。
2、建立一个WORD主文档，设计排版出信封大小并确定输入内容位置；
3、执行菜单命令“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”
4、点击“打开数据源”按钮（左起第2个图标）在打开的选取数据源对话框中打开数据源文件（即前面的EXCEL文档）；
5、确定后返回Word主界面，点击信封上要输入“地址”的单元格，使其中显示出闪烁的插入光标，然后点击“插入域”按钮（左起第6个图标）打开插入合并域对话框，选择“地址”项，单击“插入”，最后单击“关闭”退出；
6、以同样方式插入其他数据。
7、点击“查看合并数据”按钮，可看到占位符都被替换成真实的数据了，觉得没问题后，就可以单击“合并到新文档”按钮，从弹出对话框中选择“全部”记录，确定后即可生成一个全新的Word文档。