随着世界经济环境的变化和经济的革新，财务经济管理越来越受到各企业的重视，而且国内大部 分的中小企业都是非公有制的民营企业，他们的财务计划和管理非常需要管理软件的支持。而企业 资源计划（ERP，Enterprise Resources Planning）体现了先进的企业管理思想和管理模式，满足企业 提高管理水平和提高竞争力的需要。本文通过介绍 ERP 的理论和中小企业信息管理现状，并列举几 个 ERP 软件在中小企业管理中的作用， 分析了 ERP 在中小企业的应用情况， 并提出了一些改进策略。
一、企业资源计划基本内容 企业资源计划（ERP）是指企业对其各个资源项目进行策划和管理，让企业运作平衡稳定。还能 降低投资成本，减少企业的能源资源消耗，提高劳动生产率，获取更多的生产利润。此外，ERP 也 是一种供应商和客户中的联系工具，可以加强他们之间的交流和沟通。 在管理思想方面，ERP 是由美国著名的计算机咨询评价公司提出的，它的实质是在制作资源计划 基础上深入发展而形成的一种面向供应链（包括供应商、厂家、分销企业、零售企业、物流企业、 消费者等形成的一整条功能网链结构） 。就是说 ERP 的信息范围能扩大到企业的各个层次，并于消 费者实现沟通。 在软件产品方面，ERP 是综合运用了客户机或服务器体系，关系数据结构、网络通信、图形用户 界面、面向对象技术等信息化的产业结晶，以 ERP 管理思想为核心的软件产品。 在管理系统方面，ERP 把企业的管理理念、业务的流程、人力物力计算、基本数据、计算机系统 等综合起来，具有数字化的流程。 ERP 的发展经历了物料需求计划阶段、 制造资源计划阶段和企业资源计划阶段。 目前最常用的 ERP 现代管理方法有企业资源规划、最优化生成技术、准时制生产和敏捷制造等。 总之， ERP 是针对物资资源管理（物流） 、人力资源管理（人流） 、财务资源管理（财流） 、信息 资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。
二、中小企业信息管理现状 从计算机用于管理系统以来，管理系统软件由单一的简单功能到多方面的复杂功能转变了。我国 大型企业的管理信息系统基本上已经实现了从单项业务的管理系统向功能集成的管理系统的转变， 但是中小企业的转变情况并不好，存在在许多问题。 首先，中小企业信息管理不规范，一部分的领导人员也没有经过系统的培训，自己不善于管理， 使得企业管理方面存在很大问题。而且中小企业机构繁多，内部成员也是鱼龙混杂，没有规范化的 管理体系的话，运作起来很容易出现混乱的情况。 其次，中小企业信息管理容易受企业规模的限制，主要是由于资金不足而无法提供充足的信息管 理开发、应用、维护等方面，硬件的管理风险小，软件管理风险大。所以中小企业往往使用一些普 遍性强、价格低廉的软件，而这样的软件往往系统性和针对性差，具有很大的局限性。 再者，中小企业为了获得效益，往往需要创造个性化的产品，而应用那些大众化的信息管理软件 肯定会在一定程度上束缚这种企业个性，使得这些企业难以进步。而且这些管理软件也需要企业环 境和条件的支持，若偏离企业经营理念、管理机制和市场需求，那么就会浪费许多应用于信息管理 的人力物力财力。 简而言之，中小企业在信息管理软件选择开发等方面有很多限制条件，各个企业需要根据自身的 实际情况（如企业规模、管理思想等）来选择适合自己的管理软件。
三、ERP 系统在中小企业的实际应用 1、联想集团应用 ERP 发展之路 联想集团成立于 1984 年，当时是由中科院计算所投资 20 万元，并只有 11 名科技人员的小企业。 而今，联想已经称为我国信息产业领域中的领头羊了。联想的成功得力于信息管理。 成立之初，联想就有了明确目标：为中国用户提供与计算机相关的信息产品，在世界信息化的浪 潮中打造中国信息产业的名牌。企业运作中任何环节的人物财务变化都能通过管理系统的财务绩效 表现出来，但需要满足：企业运作的所有环节必须与财务相联系，企业运作所有过程都要反映到财 务上，而且财务结果需要迅速反馈到企业各级管理层次，并且各个管理者都需要做出迅速的应答。 在 ERP 之前的联想做不到这些。当时联想集团的优异业绩更多的是来自“毛巾里拧水”而非信息化 管理能力的提升，因而出现了组织分割和地域之间联系松散、信息采集零散等问题。同时，外部环 境带来的压力也很大，要想竞争成功，建立一个高度集成的管理体系迫在眉睫。 最终联想决定实施 ERP。而使用 ERP 也有许多干扰其成功的因素，国际上总结为十大风险：对变 革的抵抗、领导支持不足、变革原因说不清、不实际的期待、项目管理不强、项目队伍技能不足、 范围失去控制、缺乏变革管理策划、没有以流程为本和信息概念脱节。这些，联想都遇到了，但联 想集团高层领导高度重视，并制定和调整战略目标，建立了良好的管理机制，发挥了自我独特文化 力量，其他顾问也大力帮助，这些问题被成功地克服了。联想渐渐地就形成了自己的信息管理体制， 使经济效益能稳步增长。 2、部分 ERP 软件面向中小企业的自我推销 2.1、开源 ERP 开源 ERP 有两个最突出的特征， 第一点是开源 （源码可以被公众使用的软件， 并且此软件的使用、 修改和发行也不受许可证的限制） ；第二点是使用产品免费而使用服务付费，也就是说开源 ERP 的 下载是免费的，只有当客户需要服务时（比如说个性开发）才需要付费。对中小企业来说，开源的 主要优势是免费，而且任何软件的服务商都可以为企业提供二次开发服务，掌握了主导权的用户们 在挑选服务商和进行价格谈判时自然就有了优势。 不过光便宜还不够，开源是否能在企业中发挥作用才是关键。开源 ERP 虽然客户很多，但是要进 行第二次开发，还是需要那些中小企业具备一定的 IT 管理实力和资金基础。所以对于开源，我们可 以免费用，但是要用到什么样的程度还是得根据自己的情况来定。 2.2、博科智能 ERP 博科 ERP 指出， 一些商家放弃软件标准的模式， 一味地迎合客户的要求， 进行客户化和二次开发， 系统的稳定性会受到很大的影响，在以后的软件升级和支持服务中会出现很多难题。这样会使 ERP 的实施效果受到削减，甚至失败，不仅给使用者带来不便，还可能需要花大量的时间和资金来修补， 信息化的成果还会被损坏。 与众多管理软件比，博科以专注技术、专注产品路线独树一帜，并以低调、务实的作风赢得客户 青睐，博科智能软件全面覆盖企业管理需求，包括财务、采购、库存、流程制造、商务智能等方面。 中小企业借此可以建立一个坚固的、可行的运行框架。 中小企业需要整体解决方案的应用、来应对崭新的市场要求。用户们不在需要那些单纯的软件产 品，而是由管理咨询、解决方案、系统实施、增值系统服务等组成的全面的软件。ERP 能很好的为 那些成长型的企业提供强大的应用程序。 综合一些 ERP 系统和联想企业的成功事例来看， ERP 系统在系统规范方面和个性廉价等方面是有 一定冲突的，易实施易维护就可能表示难发展难创新。而联想企业之所以能成功也是在不断探索中 结合自身条件和市场需求，正确地调整信息管理方案，添加创新元素等来取得的。 四：中小企业的 ERP 系统改进策略 如何改进必须针对当下中小企业的现状和 ERP 的发展程度以及企业与消费者之间的供求等关系来 综合分析。 优化业务流程，提高信息管理的规范化。企业信息管理随着经济全球化、多元化的而逐渐变得复 杂， 这要求我们必须以更短的时间来进行更多的协调和控制工作， 所以必须优化业务流程， 提高 ERP 系统的应用率。去除那些繁琐而无太多用处的环节，建立一个思路清晰的流程，对各个部门的职业 和管理权限以及工作流程进行具体划分，最大限度减少人力物力财力的浪费。同时应该按需求的重 要程度和难易程度来规定企业处理事务的先后，有条理、有顺序地进行工作。 系统培训相关人员，提升信息管理水平。首先，企业的领导者要自己具备一定的基础，要能够清 晰分析企业现状、并合理分配人员和工作，还能应对一些重大问题提出适当的方案。企业管理人员 除了具备一定的管理能力外，还要有吃苦耐劳的精神。应对培训认真细致、应对工作思路清晰、应 对员工热情大方。这样才能加强上下部门之间的联系，团结合作创造更好的效益。 优化资金管理，降低风险。企业可以通过 ERP 系统对资金进行全程监控，让资金能恰到好处的发 挥最大作用。在选择管理系统和为其维护和开发的投入方面要计算规划好，否则浪费了资金还不能 带来效益。在风险方面，管理信息系统的风险主要有：管理风险、技术风险和产品质量风险，这就 需要一开始就考虑到风险会在哪个环节发生，然后做好相对的应对准备，对于意外风险也需要制定 一些尽力减少损失的对策。 保证稳定和力求创新。中小企业尽量挑选一些正规的有保险或赔偿制度的 ERP 系统，这样才能保 证不会在使用的过程中突然出现故障而损失惨重。同时，要看看这个系统的再度开发潜力，结合自 身个性特点，了解系统在自身这个特殊方面是否能提供精彩的功能。 五、结论 中小企业的需求是选择 ERP 系统的决定因素。中小企业要针对自身的特点，面对当下的需求和未 来发展的需要。结合自身行业特点和市场需求系统地了解信息管理的详细信息，制定合理的信息管 理建设方案，努力运作好自己的系统，并在不断发展中调整来满足企业需求。