纸质照片可以通过扫描转换为电子档。
扫描照片步骤：
1、首先将需要扫描的纸质照片放入扫描仪中，照片的正面朝下放。
2、然后点击电脑开始按钮，打开“设备和打印机”。
3、在打开的页面中选择目前使用的扫描仪型号的选项。
4、点击进入后选择“扫描仪操作”选项。
5、即可打开扫描仪，选择需要将纸质照片保存的类型，例如选择另存为“JPEG”。
6、然后在右侧的图像中选择为“彩色模式”，并点击扫描，等待扫描仪启动扫描后即可完成纸质照片转换为电子档的操作。
如何扫描纸质文件在电脑上生成电子版，操作方法如下。
1、首先将打印的纸质文件在打印机上放好，并连接打印机与电脑的数据线。
2、然后在电脑控制面板上打开【硬件和声音】。
3、接着在新弹出的界面点击打开【设备和打印机】。
4、之后在弹出页面找到所连接的打印机，鼠标选择右击，在弹出的对话框点击【开始扫描】。
5、最后在弹出页面确认好分辨率后，点击【扫描】即可完成了。
参考下面方法处理：
1、在桌面的左下角图标单击，然后选择“设备和打印机”。
2、在设备和打印机的框中的设备中双击即将使用的扫描仪。
3、这时候会出来新扫描的界面，调好设置之后，将左下角的对勾去掉。
4、可以先预览一下，然后单击扫描。这时就会显示扫描的进程。
5、当扫描完成的时候回弹出导入对话框，这时输入要导入的名字，然后选择导入。
6、这时自动回弹出扫描文件所在的位置。就可以看到把纸质的文档扫描成电子文档了。
可以在打印店付费扫描，也可以自己手机拍照然后将图片做成pdf版，还可以下载扫描王等软件进行扫描。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
pdf电子版格式：
在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。
PDF的中文译名是“便携式文档格式（PortableDocumentFormat)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
本回答被网友采纳打开打印机，将需要扫描的纸质文件，放置于扫描区。打开HP M436 Scan软件，点击快速扫描。扫描完成，点击右下方保存即可，详细步骤：
1、打开打印机，将需要扫描的纸质文件，放置于扫描区。
2、打开HP M436 Scan软件。
3、进入软件后，点击快速扫描。
4、扫描完成。
5、弹出页面点击是。
6、电子版文件扫描成功。
