外贸工作的单证员，跟单员，货代员，报关员，外贸业务员区别分别是：
1、单证员的主要工作是审核，制作，交单和归档，具有工作量大，时间性强，要求高等特点，在国际贸易过程中，起着举足轻重的作用。
2、跟单员的主要工作是在外贸流程中的跟踪，操作。以客户订单为依据，督促订单落实的专业人员。需要掌握外销，物流管理，生产管理与报关等综合知识。
3、货代员的主要工作是外贸货物的装卸。主要是运输方面的工作。
4、报关员的主要工作是外贸公司报关行和海关之间的工作。报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律，必须精通海关法规并具备办理海关手续的技能。
5、外贸业务员的主要工作是严格把握核价单，精确地报价出外币销售价格，积极与客户保持联系，使客户早下订单。
6、外贸工作的单证员，跟单员，货代员，报关员，外贸业务员是相辅相成的。一环连着一环，必须紧密配合，才能把外贸工作做好。