如何实现团队的自组织管理

Question

如题所述

Answer 1

如何进行自组织管理
目前，我们团队还没有实现高度的自组织管理，主要由主管向团队所有成员分配团队事务，然后团队成员组织大家一起完成这项团队事务。而组织的形式采取任务发布和认领的方式。
任务的发布和认领
组织者把团队事务分解成若干子任务，并制作成一张任务认领表放在confluence上让所有感兴趣的成员去认领。表1是一个典型的任务认领表，有些任务需要注明任务的详细信息。

领取的时候必须写上计划完成时间。实践表明，领取任务的同学自己写上计划完成时间会有一种无形的督促力，能够提高任务的完成度。
另外，分解出来的子任务需要的时间越短越容易被领取。我们通常划分出来的一项子任务只需要1天左右的时间就能完成，完成了以后可以继续领取其他子任务。如果有些子任务没有人认领，组织者一般会去认领这些子任务，或者主动询问其他没有认领的同事有无兴趣认领这项任务。
促进任务的完成
组 织者不仅负责任务的分配，更应该2促进任务的完成。比如组织提高单元测试的同事会针对比较难写的单元测试Case写一些分享文档，帮助大家攻克难写的单元 测试。如果在做某项子任务的过程中出现了问题，组织者要主动帮助他们解决问题。还需要对于所有的认领者给予适当的激励。比如，每个模块完成时在团队群里发 一条表扬的通知，或者请按时完成任务的同事喝饮料，以激励和提醒其他同事按时完成认领的任务。
鼓励每位成员都组织一项感兴趣的公共事务
如果只有一位团队成员组织公共事务，那么领取任务的积极性可能不会很高。而如果团队中的每位成员都组织一项公共事务的话，积极性就会高很多。
因为人都有互惠心理，当你支持其他同事组织的团队事务时，别人就会主动支持你组织的团队事务，这样无形当中就形成了一种积极合作的氛围，从而推动所有公共事务的进展。