如何学好Excel

Question

首先，了解Excel的工作界面其次，输入资料第三，Excel的一些基本操作第四，公式与函数第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类

Answer 1

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源，学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

Answer 2

首先，了解Excel的工作界面

其次，输入资料

第三，Excel的一些基本操作

第四，公式与函数

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总

第六，图表的操作

第七，其它。如数据透视表

如果你一点电脑基础都没有，直接学电子表格Excel是困难些，不过也能学会，时间多些了，有办公word基础再来学Excel就会好一点。因为两个软件的基本操作几乎一样或类似，学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来，找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同，是有差别的，这方面我们一定特别注意。并不是需要计算数字结果的表格在Excel中做，其实很多表格一样可以在Excel中做，可能更快、更方便，而且做表格时不用数几列几行，直接输入资料后再设置表格边框线即可。

我在教学Excel时，一般课程有5-6节课基本的知识和实操讲完。Excel的重点和精髓是“公式和函数”，当然也是Excel的难点。我们如何快速学好Excel呢？

首先，了解Excel的工作界面，每一部分的名称叫什么？这些一般的教材书都有讲。只是我们可能没办法一下子记住哪么多，没关系，每节课记住一部分，多记几次就行了。因为名称都记不清楚，为下面的学习增加难度。如图：

其次，输入资料。自己找些来纸质资料做或网上找，如“百度一下”。我在百度文库中上传了“我在教学中编写的Excel(电子表格)实用练习题”，有兴趣的朋友可以下载照做（如果能打印出来照做好些）。做好后注意要知道如何保存，方法和办公word差不多，不同点是文件名不会自动默认表格中的标题要去修改后再保存。搜索练习题如图：

第三，Excel的一些基本操作。如：新建、录入资料、打开、保存、序列、单元格的格式设置、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格的特殊格式等。我们要注意的是Excel输入资料一些特殊格式的设置是要先设置格式再输入资料的，不然顺序反了得重新输入资料。如输入身份证，先设置“文本”格式再输入数字。如图：

第四，公式与函数。是Excel的重点和精髓，也是难点。

Excel函数指的是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

公式与函数：公式可以手动输入以“=”号开头，再用鼠标单击数字单元格后用键盘输入+ - * / 符号（这些符号在键盘最右边数字键上）。

一般的公式和常用的函数不难，但函数功能强大和数量多，我们是不可能都去学的。得找到对我们工作中用得上的函数，学会操作，其它的函数就算会，长时间不用也会忘记了。一般培训班也不会讲很多函数，只会讲一些常用函数，如：自动求和函数、平均值函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后在工作中要用到的函数我们不会，又没得请教他人，怎么办呢?一样的“百度一下”即可找到这个函数的基本操作方法，现学现用即可，找一些有图文的资料更好些。如图：

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总。自动筛选简单些，高级筛选复杂些，我们都得学会。

第六，图表的操作。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。

第七，其它。如数据透视表等。

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