支付违约罚款是企业正常营业活动以外发生的支出，在会计处理上应计入营业外支出。企业发生违约罚款支出时，借记营业外支出科目，贷记银行存款等科目相应地，收到违约金的一方应作为营业外收入处理。
营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出。如罚款支出，捐赠支出，非常损失等。为此，要设置营业外支出账户对这部分内容进行核算。企业发生各项营业外支出时，记入这个账户的借方;期末结转损益时，从贷方转入本年利润账户的借方，结转后该账户无余额。
一、企业获得的赔款、罚款，应计入其他应收款，会计分录为：
借：库存现金/银行存款 贷：其他应收款——罚款
二、企业支付的罚款，应计入营业外支出，会计分录为：
借：营业外支出——罚款 贷：库存现金/银行存款
其他应收款账户是资产类账户，主要用途有核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收款项。账户结构是贷方记增加，登记企业发生其他各种应收、暂付款项;借方记减少，登记企业收回或转销各种款项。明细账户是按不同的债务人设置明细账。
营业外支出账户是费用类账户，账户用途是核算企业发生的与企业生产经营无直接关系的各项支出，如罚款支出、违约金等。账户结构是借方记增加，登记发生的营业外支出;贷方记减少，登记期末结转至本年利润的数额;期末结转后无余额。明细账户是按营业外支出项目设置明细账。
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