在打开的PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择“设置背景格式”；或者单击“设计”选项卡，选择右边的“背景样式”中的“设置背景格式”也可以：
在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择左侧的“填充”，就可以看到有“纯色填充”，“渐变填充”，“图片或纹理填充”，“图案填充”四种填充模式，在PPT幻灯片中不仅可以插入自己喜爱的图片背景，而且还可以将PPT背景设为纯色或渐变色。
插入漂亮的背景图片：选择“图片或纹理填充”，在“插入自”有两个按钮，一个是自“文件”，可选择来本机电脑存备的PPT背景图片，一个是自“剪切画”，可搜索来自“office”提供的背景图片，需联网哦：
单击“文件”按钮，弹出对话框“插入图片”，选择图片的存放路径，选择后按“插入”即可插入你准备好的PPT背景图片；
之后回到“设置背景格式”窗口中，之前的步骤只是为本张幻灯片插入了PPT背景图片，如果想要全部幻灯片应用同张PPT背景图片，就单击“设置背景格式”窗口中右下角的“全部应用”按钮。
在版本中，“设置背景格式”窗口有“图片更正”，“图片效果”以及“艺术效果”三种修改美化PPT背景图片的效果，能调整图片的亮度对比度或者更改颜色饱和度、色调、重新着色或者实现线条图、影印、蜡笔平滑等效果，看个人需要自由发挥啦：