传统实体印章实地纸质盖章方式带来的用章难问题，是当前组织公文管理中的核心难题。
原始的纸质化阶段，公文内容的起草、审核、用印全靠人工，传输靠快递，公文积压、效率低成为常态，管理成本居高不下。
过去的半电子化阶段，信息化管理盛行，许多组织借助办公软件实现了公文线上拟稿、审核和套红，但是“盖章”仍在线下，用章难题依旧难解。
现在，全程电子化公文签署通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。
第三方电子合同平台可以连接OA办公系统、公文管理系统，为组织公文签发提供集“拟稿、签发、套红、用印、打印、签收”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率，彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。
（发文周期缩短95%）
围绕组织内部发文流程，一对一化解各个环节的管理难题，给公文流转提速：
1.拟稿便捷：电子拟稿可以直接根据需求套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改信息，通过修改留痕功能保证公文内容安全。
2.签发安全：在公文签发环节，电子合同平台提供验签和身份验真服务，避免代签、盗签风险，明确签署人身份，确保签发可靠。
为了提升公文签发效率，电子合同平台的移动签署服务，在签发过程中，无论领导是否在公司，随时用手机就能签字、盖章，保留签字痕迹，方便又安全。
印章的真实性是验证公文的核心环节，电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书，随时都能查明印章和签署人的身份，全程确保安全发文。
3.套红自动：公文自动套红全程无需人工操作，格式规范、速度快，提升发文效率。
4.用印智能：以电子印章替换实体印章，以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。
电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式，文件更加正式，不易篡改；对组织的所有电子印章进行使用权限设置，控制使用人员，提升使用安全性；多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章，无需辗转跑腿，提升发文效率。
5.打印防泄：盖完章的文件有时候需要下发到多个区域，打印传阅的过程中，电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力，防止文件外泄、防止内容篡改。
6.签收验真：组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证，如果已经和公文系统集成，收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。
为切实转变工作作风，加快公文运转速度，提高公文工作的质量和水平，必须掌握系统性总体优化原则，从公文工作的系统性总体出发，发挥各分系统、子系统的效能，统一计划协调，使整个系统的效能达到最优状态。
精简机构，减少中转层次，削减公文数量
现行行政管理体制下，某些部门权力过于集中，层次重叠，机构臃肿，各级管理者身陷文山会海，如不简政放权，官僚主义导致的文山会海就很难根除。
一是早在1871年，革命导师马克思就指出，资产阶级庞大、臃肿、耗费巨大的政府实际上是“补充直接经济剥削的第二重剥削人民的手段”，社会主义的国家机关不能成为臃肿庞大、开支浩繁的腐化政府。列宁坚决主张精简机构、紧缩编制，指出机关工作中“最大的毛病就是官僚主义”，要求“把那些半贵族老爷式的玩具性的机构”，一律撤销。
二是传统的政府组织形式决策链过长、反应缓慢，在当下快速发展的社会环境中“事倍功半”，发文越来越多，效率越来越低；而“扁平化”组织通过直接的分权、授权管理，能够大大提高组织内部信息传递效率。加强社会建设工作，关键点在于提升社会管理能力，充分实现政府职能向社会组织的转移，创新社会管理模式和管理手段。积极扶持各类社会组织的成长，规范社会组织的发展路径，形成多层次大规模的社会协同工作格局；强化、丰富公民政治参与的热情和渠道，形成政府和社会组织良性互动的社会格局。充分发挥社会组织在社会建设中的能力和作用，不断提高社会自律和自治水平。推进政府职能转变，把政府从纷繁复杂的微观社会事务中解脱出来，清晰界定政府的职能边界，把不该由政府负责的事项都转移出去，真正转到社会、市场中。政府部门的权力需逐级下放，使权力回归社会，创新社会治理模式，实现“小政府大社会”。本回答被网友采纳