以单位名义向个人发的不是通知，应该是公函。函的使用范围极广，使用频率极高，比如机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
模板如下：
XX女士（先生）：
由于您辞职未办理工作交接手续，导致我公司财务状况不能正常运转。希望您在空余时间来我公司做好如下交接：
将自己负责的已完成的文件归类整理好移交给公司；
将未完成的工作列出清单，交接给公司指定人员。
请您配合，特此函告。
****公司
***年 月 日
扩展资料：
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语，通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
通知
＊＊先生（女士）
因＊＊事宜离职，未将手头的手续进行交接，请回复你的空余时间，以便我司安排专人与你接洽。请支持为荷！
＊＊＊＊公司
＊＊＊年 月 日
扩展资料：
通知的正确格式：
1、通知标题和主送机关：
（1）通知的标题：
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。
（2）通知的主送机关：
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文：
（1）通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
（2）通知事项：
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（3）执行要求：
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
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