法律分析：1、自己长期保存的，需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活：（1）在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。（2）机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。2、档案丢失的，需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，经档案存放地审核后激活。3、毕业生私自拆封档案的，联系学校重新审核封签激活。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
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