上回说到，领导M让张三做了一份《产品信息记录表模板》，张三用数据验证、单元格格式实现了下拉菜单、标准日期限定等功能，经过一段时间的记录，领导又找来了张三：数据太多了，能不能看起来清晰一点？
条件格式：这是我觉得07版比03版进步最大的地方
数据终归是数据，一堆数据怎么可能清晰？
人的大脑天生是对图像更容易处理，你看一串数字和看一副图画，哪个更容易记住？
所以，要想让数据清晰，就需要让数据图像化，用迷你图示。
如果是在2003版本的EXCEL，只能插入图表，来演示数据变化。但是，2007版本之后，EXCEL添加了一个“条件格式”的功能，这使得EXCEL的灵活性大大提高，数据的图形化更为简单。
所以，我觉得07版比03版进步最大的地方就是【条件格式】。
【条件格式】可以做什么呢？
1、对表格数值进行判断，突出显示；
2、对特定条件的单元格进行突出显示；
3、根据数值大小显示数据条。
……
我们看一下现在的《产品信息记录表》：
主要的数据就是每个月的销量，如何直观表现销量呢？
1）添加数据条
选中H到L列，【开始】——【条件格式】——【数据条】挑选一个自己（领导）喜欢的颜色。
2）突出显示销量前10%和销量后10%的数据。
选中H列，【开始】——【条件格式】——【最前/最后规则】——前10%——挑个颜色
按此步骤设置后10%，以及其它列数据。
3）适当调整单元格大小：为了将数据条显示得更清晰，可将单元格拉长。
注意：
先选中单元格，然后设置【条件格式】，条件适用于选中的范围。比如，我们只选中H列，添加数据条，数据条的长短则是根据数据在整个H列数据的大小得出的。如果我们选中的是H:L列，数据大小则是相对于H:L列所有数据。
迷你
折线图：小图大作用
张三要实现的三点，通过【条件格式】已经做到了两点（数据条、突出显示），剩下的还需要插入折线图来表现数据的变化。
如果直接插入“折线图”就有点“喧宾夺主”了，所以我们选择“迷你折线图”。
步骤：
1）选中H2:L2——【插入】——折线——在弹出窗口中设置安放【位置】
2）下拉填充至所有数据单元格即可。
3）调整：为了图形更清晰，我们可以在【设计】中，选中【高点】【低点】【首点】【尾点】，然后再适当调整单元格大小。
怎么样？这样是不是清晰多了？
最后，在上交领导之前，需要把你的“规则”放到最后底部备注上或者【插入批注】说明，否则领导肯定会问：“你这颜色是啥意思？给我整点绿？”
小结
要让EXCEL数据清晰，可以图示化：
1、用条件格式：添加数据条、突出显示特定数据
2、插入迷你折线图表现趋势
张三完成了任务，领导M对这种“清晰”是否满意呢？还有没有别的问题？
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