对信息和知识的获取和使用已经成为当今社会发展的基本动力，这也是信息时代的显著特征之一。而文字和图形是信息和知识的最主要载体，特别是利用计算机技术实现的信息和知识的获取和利用，已经成为21世纪信息化革命的主要特点和标志。随着我国信息化建设全面进入内容阶段，数据库、“海量存储”、信息安全等领域都成为了IT业界关注的重点，IT 产业的重心也已经逐渐转向信息处理和利用水平的升级。计算机应用的大规模普及，进一步丰富了人们获取信息和知识的来源，可以说，今天的工作、生活正在被大量的文档所包围。
在日常工作中，利用计算机，人们除了可以通过键盘直接录入文字信息，生成和保存文件，也能很轻易的通过Email、MSN、ICQ来收发文档，用OCR结合扫描仪获取文档，还可以通过数码相机、录音笔这些数字输入设备并辅以必要的软件来获取文字图像资料等等。
正是通过以上种种方式，人们在工作生活中面对的文档数量在迅速地增长。因此，对文档的管理变得尤为重要，可以说文档管理已经与我们的工作生活息息相关。在日常应用中，随着信息化浪潮扑面而来，人们对处理大量的录入文档的需求也越来越迫切。或许用户有时会有如下的经历：面对大量扫描录入的文档信息，不知道如何合理有序地分类存放，因此有时候想找到某个文档，颇有一种大海捞针的感觉；或者网页里有许多自己感兴趣的数据，这些数据都存在一定的规律，并且数据量很大，如果通过手工方式把这些数据保存出来，工作量可想而知，不但劳神费力，并且时间一长，还容易出错，平添许多烦恼。而文通鉴的出现则解决了用户的这些难题。
据文通鉴开发人员介绍，文通鉴就可以把用户的纸质文档原文“复印”到电脑，而且变成可编辑的文本，供用户查找，满足了用户在文档输入、编辑、存储、应用过程中的各种需求。利用TH-OCR技术，“文通鉴”可以识别包括中文简体、繁体、日文、韩文、英文在内的多种文字，同时还能准确地将纸质文档“一键录入到WODR”；利用“文通鉴”，用户还能实现PDF格式文档的生成以及PDF与其他格式文档之间的自由转化，并能轻松对PDF格式文档增加批注和标签；通过“文通鉴”提供的文档管理平台，用户还可以直接通过缩略图的方式预览包括扫描文件、Word文件、电子表格、PDF 文件及数码照片。此外“文通鉴”还能实现文档的关键字/全文智能检索、自动获取电子表格等多项功能。
基于全球领先的电子文档管理理念，“文通鉴”面向中文电子文档管理全过程，满足了用户在文档获取、文档处理、文档存储、文档应用等各个环节的不同需求，能够轻松完成纸介质文档向电子文档的转换、不同格式的电子文档的自由转换和调用、快速全文检索和文档原文再现等复杂应用，大幅度提升了用户的文档信息化管理效率。
虽然文档管理蕴藏着巨大的市场，但是如何才能激发用户的这种需求？于是文通信息想到了免费试用。文通信息总经理沙建辉表示：加深用户对文通鉴这种应用性极强的软件产品的认可，产品试用是最好的手段之一。据了解，在活动期间，文通信息总共发放免费光盘2万余张，试用用户覆盖了教育、政府机关、医院、科研机构、广告、媒体等行业。而且据文通鉴销售人员介绍，文通鉴的文档管理功能得到了不同行业用户的充分认可，而且这些用户还针对各自的应用，开发了很多新的应用点。比如从某广告公司利用文通鉴将各类纸质彩页通过文通鉴扫描进电脑，然后进行全文检索，这样只要输入要查找的关键字就能轻易找到需要的文案，效率是以前的10倍；某整形医院在试用了文通鉴之后，不仅将病人的病例实现了电子化，而且还将很多整形方面的文章、资料、图片通过文通鉴输入了电脑，建立了电子资料库，有效的实现了资源共享。而在教育行业，无论是制作课件、网上批改试卷还是建立电子资料库，文通鉴的文档管理功能发挥的更是淋漓尽致。除了行业市场，文通鉴对个人的文档管理也非常出色，据文通信息介绍，对于个人用户，文档管理不仅仅是报纸、杂志这些文档，比如一位来自北京的用户在购买了文通鉴之后，将家中的各种单据、票据、各种证件等等通过文通鉴“复印”到电脑，然后逐一建立索引，不仅查找方便，而且还可以直接在电脑实现这些文档资料的打印、传输。
从活动结束后的用户反馈信息来看，文档检索、PDF转换、纸质文档的录入识别是文通鉴最受关注的三个方面。特别是文通鉴强大的文档检索功能更是得到了许多用户青睐而这也是目前多数用户文档管理最常用的方面之一。对于这一结果，文通信息总经理沙建辉表示：从人们的日常工作习惯来看，每天需要文字识别的资料很少，而文档的查找和检索却是人们每天都在应用的。因此，作为一款文档管理解决方案，我们对文通鉴的应用前景非常有信心。而从目前试用活动取得的巨大反响来看，也更加坚定了我们进军文档管理市场的决心。
