改错:应用文写作关于通知的内容

Question

6．转发省劳动局“关于转发劳动部《关于做好煤矿职工劳动保护工作的通知》的通知”的通知
9．转发省劳动厅“关于转发劳动部《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知

Answer 1

6.《转发劳动部关于做好煤矿职工劳动保护工作的通知》

9.《转发劳动部关于发给离退休人员生活补贴费的通知》

转发通知知识要点：
第一，避免滥用标点符号。《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”因此，我们在拟写标题时，尽量少用标点符号。转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。

第二，避免介词重复。当原文的标题中已经含有介词“关于”时，转发通知的标题就不再加上“关于”。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”，切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三，避免文种重复。若原文的文种为通知，转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”，结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四，避免结构助词重复。若原文的文种不是通知，转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构，此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉，使标题更通顺。例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”，结尾切勿写成“的通报的通知”。
第五，避免层层转发。公文若层层转发，每级部门都是按照“发文机关+转发+原标题+的通知”的固定格式，势必又会形成“某县某某部门转发市某某部门转发省某某部门转发国家某某部门的通知的通知的通知的通知”这种让人拗口费解的公文标题“奇观”，其实这种情况大可省略中间环节，直接转发初始发文单位文件。例如“宜宾县工商局转发国家工商总局关于基层建设意见的通知”。如果最终转发的是规章制度之类的文件，也可直接转发该规章制度。例如“宜宾县工商局关于转发《国家行政机关公文处理办法》的通知”。
第六，避免直接引用发文字号。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。转发通知的标题直接引用原文发文字号，例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔2010〕XX号文件的通知”，阅读者就无法从这则标题中得知公文的主要内容，因此要尽量避免直接引用发文字号。如果原文标题确实冗长，不得不引用发文字号来代替，那么可以从原文中提炼出主要内容，增加在转发标题中。例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔2010〕XX号文件切实做好流通领域食品监管工作的通知”， 这样既避免了冗长，又概括了内容。