一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windowsxp系统下,其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。
3、母版的应用
母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
ppt里如何设置单个设计模板工具/材料:电脑,PPT软件
1.打开PPT软件,运行office2019PPT办公软件。
2.打开PPT软件最左边的一张空白的幻灯片击右键,选择“幻灯片设计”。
3.我们可以根据自己的需要进行选择。
4.点击选择其中的一个模板就可以了。
5.对着其中需要改变模板的幻灯片,然后选中这张幻灯片,然后按照我的图片提示进行下一步操作即可。
步骤/方法
1、打开PowerPoint软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
2、打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
3、制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
4、打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
5、如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
6、之后,点击“确定”,模板背景就设置好啦!
7、背景设置好了,下面就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
8、这里预设了一些配色方案,可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
9、在这里可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
10、颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
11、对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
12、之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”
13、以后再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有刚刚设计好的模板了。在设计菜单下地主题功能栏里可以选择主题,这是选择电脑自带的主题。我们也可以自己设计主题背景:视图-母版-幻灯片母版,进入母版编辑状态,点击插入-图片选择我们准备好的图片,也可以插入一些形状图形,调整位置大小然后在我们插入的图片和图形上右击鼠标右键,点击置于底层,这样我们就完成了母版编辑,之后点击文件-另存为(类型选择演示文稿设计模板,文件后缀名为.pot)-输入主题名字即可。在设计里把鼠标移到你要用的背景样式,右键单击就可以选择了
ppt怎么自定义设计模板ppt怎么自定义设计模板呢?1.从网页提供的模板中选择一款自定义,点击左侧工具栏中的替换图片选项,可以使用自定义模板直接替换原来的图片。2.选好图标后,按下键盘的左上角图片模板按钮,如图所示,然后用鼠标点击图像模板上的文字,在模板的下方会出现图片字样,进一步选择你需要的图片即可,如图所示,点击下图下方的图片图标。3.在模板下方双击鼠标右键,选择编辑内容,将图片裁剪为合适的图片,如果要下载下来的文件,我们点击文件,显示文件名为图片,在文件名的选项中,单击图片。