Excel项目进度表甘特图怎样制作?

如题所述

甘特图以图形化的方式显示了项目列表和时间尺度,标记了每个项目的开始时间和结束时间,可以直观地显示任务计划何时开始执行,以及与计划要求的实际进展情况。接下来我们就教大家Excel项目进度表甘特图制作方法,感兴趣的小伙伴不妨就跟着下面的内容学习起来吧!

Excel项目进度表甘特图制作方法:

一、甘特图介绍

甘特图以提出者亨利·劳伦斯·甘特先生的名字命名,其图片含义是运用条状图,显示项目进度情况和其他时间相关的系统进展的内在关系。随着时间进展的情况,常常在各类项目计划书的时间进度中看到这类图片,好奇的小伙伴一定想知道Excel是否可以实现这类图的制作呢?下面我们一起来看看Excel如何制作项目进度表甘特图吧!

二、利用条件格式的制作甘特图(1)打开Excel示例“Excel还能制作项目管理器”源文件,打开“1项目进度”表(见下图)。

在这张表中,从A到F列,分别是每个项目的:项目编号、项目经理、计划开始时间、计划结束时间、总工期以及老板要求的“提醒”(F列)。

从G列往后,依次填写的是项目进度的日期范围,从5月30日往后,逐日递增。并且,在每一行中都用蓝色底纹,显示了这个项目的具体执行期间,比如,第3行,“XM01”的计划开始时间是2019/5/31,计划结束时间是2019/6/28;在G列往后的单元格中,它对应的日期下,填充的就是蓝色的进度条。

此外,在表中顶部的【B1】单元格,显示的是“今天的日期”。选中【B1】单元格,在编辑栏中,可见,它输入的是公式【=TODAY()】——能够自动显示计算机系统的当前日期。因此,当读者朋友打开本例时,会发现这个日期是随着每天的改变而动态变化的。

提示:如果你想快速录入今天的日期,可以按快捷键【Ctrl+;】,即可快速录入系统当前日期,并且这个日期是固定值,不会像TODAY函数那样,随着日期的变化而动态变化。此外,快速录入当前系统时间的快捷键是【Ctrl+Shift+;】,它对应的是NOW函数,公式的写法为=NOW()。

(2)在图中的项目管理表汇总,【E】列的【总工期】计算公式为:【D】列减去【C】列的值,比如,【E3】单元格的公式为:【=D3-C3】(见下图)。

我们可以使用加减法,对日期进行计算。这是因为,日期的本质是数字。比如,选中B1单元格后,然后单击【开始】选项卡中【数字格式】右侧的小三角(见下图)。可以发现(见下图)。

当选中区域的单元格的值=“已结束”时,显示为深红色字体、浅红色底纹的样式。当选中区域的单元格的值=“准备验收”时,显示为深绿色字体、浅绿色底纹的样式。

提示:在实际操作时,我们可以通过选中需要设置条件格式规则的区域,然后选择【开始】选项卡→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【等于】选项(见下图)→在弹出的【等于】对话框下的【为等于以下值的单元格设置格式:】文本框(见下图)中填写需要突出显示的内容,对其样式进行设置。

你看,看似简单的IF函数+日期判断+条件格式,就能够实现意想不到的效果——利用Excel制作项目管理器。在这个过程中,主要对表格设计的逻辑和思路,进行讲解。因为做表的思路和逻辑,从根本上决定一张表格的好坏!当然,最重要的还是需要读者朋友按照这样的方式,结合到自己的工作中,管控项目和工作。

以上就是关于“Excel项目进度表甘特图怎样制作?”的详细讲解了,大家都学会了吗?可能文字比较多,大家还需要一定的时间消化,不过教程就在这里,希望大家多学多练争取快速学会~

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