Python怎么自动化生成Word文档?Python自动化生成Word文档教程

如题所述

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Python自动化生成Word文档教程:

首先绕不过去的一步还是给Word文档挖坑,建立文档模板。不过这回我们并不需要使用邮件合并向导,而是直接在文档里插入域。将光标移至想要挖坑的位置,点击插入选项卡→文档部件→域:

选择域类别为邮件合并,域名为MergeField,域属性里的域名由自己来设定,其他选项也根据自己的需求进行设定。

可以看到带有书名号的域名就出现在了文档的相应位置。我们可以点击这个域,发现整个域的背景变成了灰色,证明这是一个整体。还可以拖动光标将域选上,对其格式进行修改,这样的话当域填充了内容时,内容也会是这个格式。

我们再多挖几个:

坑挖好了,我们就可以进入编程的阶段了。使用Python实现邮件合并功能需要安装额外的模块,这方面的模块有几个,这里室长选择的是docx-mailmerge2模块。需要注意安装之后我们要导入的模块名是mailmerge而不是docx-mailmerge2。我们可以直接导入模块中的MailMerge类:

随后创建MailMerge的实例,参数是文档模板的路径。

这样我们的模板就准备好了。接下来我们可以使用merge方法向模板中填入数据,merge方法中的关键字参数就是我们在Word文档中各个域的域名:

当然,最重要的就是把填好内容的文档存储下来,这里需要调用write方法:

赶快打开看看吧:

数据完美地填了进去。

可见,在mailmerge模块的作用下,Python和Word完美地结合在了一起。现在我可以将Python程序中的数据直接传递给Word文档,而不必再倒表格这一道手了。

等下,这还没完。有一种情况会比较棘手,就是向Word中的表格插入数据。如果你只在表格的一行中插入域的话,结果生成的文件就是只有这一行有信息,而其他行都是空白。但是在mailmerge模块下这个问题得到了解决。

我们向模板中添加一个表格,按照之前的方法给各列插入域:

然后我们在merge方法中设定新的关键字参数:

因为表格的行里有“内容”域,所以我们只要在设定关键字参数时设定这个域,程序就能认定我们是在设定这个行。换言之如果设定“地点”域或“时长”域也都是可以的,关键在于参数值的设定。

我们可以看到参数的值是一个列表,而列表里的元素都是字典。这个结构意味着每个字典都代表了一行的数据。字典里的键就是这一行里的域名,值就是要填入域的内容。

我们再打开新的文件看一看:

不多不少,正正好好四行数据。

这一期我们了解了如何使用mailmerge模块去将Python和Word结合到一起,利用Python自动化生成Word文档。虽然例子里的文档非常简单,但配合上Python的各种强大功能,可以满足非常多方面的应用。

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