根据《国土资源调查专项资金管理暂行办法》规定，项目工作结束后应当按照要求进行项目验收。在项目验收时，项目承担单位除提供成果验收报告外，还应提供项目经费使用情况的总结报告。
项目经费使用情况总结报告由封面、文字报告和附表组成。
一、封面
封面主要反映报表填报单位的基本信息，应填写填报单位、单位负责人、财务负责人、报表填报人和填报日期等信息。格式见表5-1。
表5-1 地质调查项目经费使用情况总结报告（封面）
二、文字报告
文字报告应说明以下内容：
（1）地质调查项目基本情况。包括目标任务、工作周期、总预算和完成情况。
（2）地质调查项目预算及执行情况。包括财政批复预算情况，预算调整情况，以及总预算和分年度预算执行情况。
（3）各项费用支出情况的分析说明。
（4）项目经费结余（或超支）情况及原因说明。
（5）其他需要说明的事项。包括单位执行的财务会计制度，项目经费使用中存在的问题。
（6）对项目经费使用情况进行自我评价。
三、附表
附表包括：地质调查项目预算收支情况表、地质调查项目经费使用情况表、地质调查项目工作手段（甲类）支出情况表。
表一：地质调查工作项目预算收支情况表，反映工作项目预算、支出、结余情况，按项目工作年度分年填列。格式见表5-2。
表5-2 地质调查项目预算收支情况表 单位：元
表二：地质调查项目经费使用情况表，反映地质调查项目费用支出情况，按项目工作年度分年填列。
由于《国土资源调查专项资金管理暂行办法》出台较晚，考虑到各项目承担单位项目经费核算的实际情况，在2005年之前项目发生的费用支出，按照直接费用（含直接人工费、直接材料费和其他直接费）、间接费用、管理费用和其他费用等费用项目填列表二（补），格式见表5-4。2005年及以后发生的费用支出按《国土资源调查专项资金管理暂行办法》规定的开支范围核算，填列表二，格式见表5-3。
表5-3 地质调查项目经费使用情况表
表5-4 地质调查项目经费使用情况表
表三：地质调查项目（甲类）工作手段支出情况表，反映甲类工作项目各工作手段设计预算的执行情况，格式见表5-5。
表5-5 地质调查项目（甲类）工作手段支出情况表 单位：元