出现此问题的原因通常有两种:
当页面设置的页边距过小,在打印时,word就会调用打印机的驱动程序,因为每个打印机机的实际可打印区域不可能是无边距.
当页面设置的纸张尺寸超过了当前打印机可打印的最大区域,即当前打印机不支持此种纸张类型.
解决方法:
方法1:增大页边距,使之有效的区域在打印机的可打印范围内
单击菜单文件----页面设置,打开页面设置对话框,单击"页边距"选项卡,增大页边距的上下左右的数值
方法2:改变纸张尺寸,使之在当前打印机的有效范围内
打开页面设置对话框,单击纸张选项卡,选择纸张大小或者在宽度与高度微调框中输入数值,但是确定此数值不能超过当前打印机可打印的区域之外(如设置在打印区域之外,word就会出现楼主图中的提示)
方法3:通过缩放打印,临时处理
单击菜单文件---打印(快捷键ctrl+p)打开打印对话框,在按纸张大小缩放下拉列表中选择当前打印机支持的合适纸张大小,单击确定即可
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