怎么快速的将一张excel表格中的上班时间分开？

Question

如题所述

Answer 1

　　如果您的Excel表格中有时间数据，想要快速将上下班时间分开，可以按照以下步骤进行：
　　1. 首先，如果时间数据位于单元格中的话，需要将其格式化为时间格式。在单元格中输入时间数据后，可以按下Ctrl+1组合键打开“单元格格式”对话框，在“类别”选项卡中选择“时间”格式，然后选择合适的时间格式，点击“确定”按钮即可。
　　2. 在表格中插入一列，用来存储上班时间。在新列中的第一个单元格中，输入以下公式：=TEXT(A2,"hh:mm:ss")。A2代表包含原始时间数据的单元格，这个公式可以将原始时间数据格式化为hh:mm:ss的时间格式。
　　3. 在新列中插入一列，用来存储下班时间。在新列中的第一个单元格中，输入以下公式：=TEXT(B2,"hh:mm:ss")。B2代表包含原始下班时间数据的单元格，这个公式同样可以将原始时间数据格式化为hh:mm:ss的时间格式。
　　4. 将新列中的公式复制到整列中，这样所有数据都会被格式化为时间格式。如果仍然显示成原始时间数据格式，请按下F2键进入编辑模式，然后按下Enter键即可。
　　通过这种方法，您就可以快速将Excel表格中的上下班时间分开了。请注意：如果时间数据中包含时分秒之外的日期信息，可以在“单元格格式”对话框中将其格式化为“长日期格式”或者“尽量长日期格式”，然后再按照以上步骤进行处理。
　　想要快速分开上下班时间，可以先在表格中增加一列，用来存放上下班时间的状态，例如可以取名为“上下班状态”，然后使用IF函数来判断每个时间点是上班时间还是下班时间。
　　假设上班时间为早上9:00，下班时间为晚上6:00，可以使用以下公式：\
　　\
　　=IF(AND(B2>=TIME(9,0,0),B2<time(18,0,0)),\\上班时间\\下班时间\\其中，b2为时间所在的单元格。 p=""></time(18,0,0)),\\上班时间\\下班时间\\其中，b2为时间所在的单元格。>
　　这样一来，每个时间点就会被自动标注上上下班状态，可以根据这个状态来方便地进行筛选和分析。
　　1、电脑打开原始考勤记录。
　　2、然后再上班中输入公式=IF(A2="","未打卡",IF(A2>TIME(8;
　　30,0),"迟到",""))，假设上班时间为8:30,。
　　3、回车确定公式，没有迟到就没有显示。
　　4、下拉复制公式，迟到的就会显示出来。
　　5、在下班时间中输入公式=IF(C2="","未打卡",IF(C2<time(12,0,0),"早退",""))，假设下班时间为12:00，公式中就要改为小于12:00。 p=""></time(12,0,0),"早退",""))，假设下班时间为12:00，公式中就要改为小于12:00。>
　　6、输入公式后，回车下拉复制公式就可以了。