word跟excel怎么自动对比数据word与excel联动

Question

如题所述

Answer 1

在 Microsoft Word 和 Excel 中，您可以使用“比较”功能自动对比数据。以下是在 Word 和 Excel 中执行此操作的方法：
在 Word 中比较数据：
1. 首先，在 Word 中打开两个文档，一个在左侧窗格，另一个在右侧窗格。确保这两个文档包含您想要比较的数据。
2. 选择左侧窗格中的文档，然后单击顶部的功能区中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到“比较”按钮。单击此按钮，然后从下拉菜单中选择“比较”。
4. 在弹出的“比较文档”对话框中，确保已选中“原文档”和“修订的文档”。这些文档将分别显示在左侧窗格和右侧窗格中。
5. 选择要比较的特定部分。您可以选择一个段落、节或整个文档。
6. 选择完毕后，单击“确定”。Word 将显示一个带有修订和添加内容的新文档，以便您可以比较两者之间的差异。
在 Excel 中比较数据：
1. 打开两个 Excel 工作簿，一个在左侧窗格，另一个在右侧窗格。确保这两个工作簿包含您想要比较的数据。
2. 选择左侧窗格中的工作簿，然后单击顶部的功能区中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到“比较”按钮。单击此按钮，然后从下拉菜单中选择“比较工作簿”。
4. 在弹出的“比较工作簿”对话框中，选择要比较的工作簿（左侧窗格中的工作簿）和修订后的工作簿（右侧窗格中的工作簿）。
5. 选择要比较的工作表。您可以选择一个工作表、多个工作表或整个工作簿。
6. 选择完毕后，单击“确定”。Excel 将显示一个带有修订和添加内容的新工作簿，以便您可以比较两者之间的差异。
通过使用 Word 和 Excel 的“比较”功能，您可以轻松发现两个文档或工作簿之间的差异，并据此做出相应的调整。
要在Word和Excel之间自动对比数据，可以使用以下步骤：
1. 在Excel中打开要对比的数据表格，并确保每个数据列都有唯一的标识符或键值。
2. 在Word中打开一个新的文档，并选择“插入”选项卡下的“对象”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览并选择要对比的Excel文件。
4. 在“插入对象”对话框中，选择“链接到文件”选项，并勾选“链接到文件”复选框。
5. 点击“确定”按钮，Word将插入一个链接到Excel文件的表格。
6. 在Word中，选择“工具”选项卡下的“比较和合并文档”按钮。
7. 在弹出的对话框中，选择“合并”选项，并选择要对比的Word文档。
8. 点击“合并”按钮，Word将自动对比两个文档中的数据，并显示差异之处。
通过这种方式，你可以自动将Excel中的数据与Word文档中的数据进行对比，并快速找到差异之处。