为什么excel表格中的数字计算出现错误值###

Question

如题所述

Answer 1

一、文本型数字公式计算错误
- 在使用电脑进行数据处理时，复制粘贴成为常见的操作方式，但这也可能导致问题：数据来源多样，某些数据看似正确，却在参与计算时出现问题。
- 例如，在下面的汇总中，3+4+7本应等于14，但结果显示为10。
- 经过仔细检查，发现中间的单元格是文本格式，未能参与汇总，导致了错误。
- 如何解决？一个一个检查和修改吗？或者一个一个地更改单元格格式？
- 其实不必那么麻烦，可以将SUM函数改为SUMPRODUCT函数，通过将每个数值强制转换为数字来解决问题。
- 当然，你也可以直接在数值前加上0，同样可以实现转换。
- SUMPRODUCT函数可以看作是SUM函数的数组版本，以下是等效的公式：但请注意，公式两端的大括号不是输入的，而是先输入=SUM(E1:E3+0)，然后同时按Ctrl+Shift+Enter。
二、四舍五入引起的误差
- 财务人员在处理金额时需要精确度，但EXCEL有时会带来困扰：最后的汇总数值可能会略有差异。
- 例如，在下图的计算中，2.13+3.12本应等于5.25，但EXCEL显示为5.26。
- 增加小数位数后发现，实际的数值为2.134+3.123=5.257，因为都保留了两位小数，所以出现了误差。
- 要避免这种错误，可以采用强制四舍五入的函数（ROUND），将数值变为真正的2.13和3.12。这样，结果就正确地显示为5.25。
- 如果觉得逐一公式修改麻烦，可以尝试以下简便方法：
- 设置计算精度，在“选项”中勾选“显示精度为准”，然后确定。
- 再次查看计算结果，问题是否已解决？
以上就是EXCEL公式计算错误的解决方法，希望对大家有所帮助。