以下为您分享 Excel 中的七个批量技巧,旨在提升工作效率:
1、批量提取文件名至 Excel 表:通过创建文本文件,然后将文本文件后缀名转换为批处理文件,双击执行该批处理文件,即可批量提取文件名,并一键复制到 Excel 表中。
2、自动为单元格添加边框:选择目标区域,应用条件格式,使用公式筛选非空白单元格,并设置外边框,简化表格格式化过程。
3、批量添加单位:使用快捷键选择数据区域,调用单元格格式对话框,设置自定义格式,快速为特定列添加单位。
4、批量输入相同内容:选择目标单元格区域,输入内容后使用 Ctrl+Enter 快捷键,实现内容同步填充,避免逐个单元格输入的繁琐。
5、快速填充数据:利用 Ctrl+E 快捷键自动填充重复或规律性数据,相较于使用函数更为简便。
6、批量换行:通过查找与替换功能,输入特殊字符如“-”,替换为换行符,实现单元格内容的批量换行。
7、批量填充:快速生成序列如 1-1000,选中单元格输入起始值,使用序列填充功能生成序列,简化数据输入过程。
这些批量技巧适用于多种 Excel 操作场景,通过合理运用,可以显著提升工作效率,使您在 Excel 使用中更显专业与高效。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考