怎么做word邮件合并?

如题所述

为了进行Word邮件合并,首先需要在Excel中创建一个包含“购书人姓名、书号、书名、单价、编号”等列标题的工作表。假设您输入了五行具体数据,完成后保存并关闭Excel。

接下来,打开Word文档并进行排版。在工具菜单中选择“信函与邮件”选项,点击“邮件合并”并启用“显示邮件合并工具栏”。然后选择“信函”作为文档类型,点击“下一步”。选择“使用当前模板”,继续下一步,选择“选取收件人”,点击“浏览”,选择之前保存的Excel文件,点击“打开”,确认后全选所有记录,点击“确定”。

接下来,将光标定位到“购书人姓名:”右侧,点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”按钮,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表中选择“购书人姓名”,点击“插入”后关闭对话框,此时在光标位置插入了《购书人姓名》。

接着,按照相同步骤,在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》。最后,点击合并工具栏上的“查看合并域数据”按钮,可以预览插入的内容是否正确。

邮件合并完成后,您可以在Word文档中看到每个购书人对应的详细信息,这样就能轻松地批量生成个性化信函或邮件。
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