办公软件使用水平的等级认证，类似于英语六级考试，需要通过相应的等级考试才能获得。例如，OfficeXP四级认证要求考生参加全国计算机等级考试并取得合格证书。全国计算机等级考试设有四个级别，主要以应用能力为主，划分等级，分别考核，为人员择业、人才流动提供其计算机应用知识与能力水平的证明。
考试内容并非依据学校要求设定，而是根据社会不同部门应用计算机的不同程度和需求、国内计算机技术的发展情况以及中国计算机教育、教学和普及的现状而确定的。考试具有中国特色，并且与美国教育考试服务处（ETS）合作，追踪世界先进水平，按国际规范设计考试。
一级考试主要考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网的基本技能；二级考试则侧重于计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能；三级考试分为“PC技术”、“信息管理技术”、“数据库技术”和“网络技术”四个类别，评估考生在这些领域的应用能力。
四级考试分为“网络工程师”、“数据库工程师”和“软件测试工程师”三个类别，进一步细化了专业技能的评估。通过这些考试，能够为社会提供具有不同层次计算机应用能力的人才。
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