下面的复函开头最不恰当的是(贵单位的函已收悉,经研究,回函如下。 )
结构和写法:
折叠开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
折叠主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。
折叠结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
折叠结束语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
折叠落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
一般形式:
(1)例文分析
国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
(发文机关) (发文事由) (文种)
国办函〔2003〕75号
××产业部:
(主送机关)
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,
同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。(提出希望和要求)
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日