电子公章的申请,和实体公章一样,需要“认证、制章、用章、管章”的使用流程。
一般地,企业创建电子公章,可以通过正规的第三方电子签约平台。
因为电子印章,由前端展示的图形印章/手绘签名,和后端CA数字证书等共同构成。根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。即企业若想使用电子印章,需要获得CA机构颁发的CA证书。
可靠的电子印章示例(来源:e签宝)
而第三方电子签约平台,与CA机构达成合作,用户完成身份认证即可发证。用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的公章共用此数字证书。因此,申领到的电子公章安全可靠,具备法律效力。
以我们平台为例,用户申请电子公章的流程如下:
1. 创建电子公章
在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。
电子印章示例(来源:e签宝)
另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
自定义设置电子公章(来源:e签宝)
2. 使用电子公章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
使用电子公章示例(来源:e签宝)
3. 验证电子公章
对于电子印章有效性的验证,用户只需通过检验电子印章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签署时间等信息,确保使用电子公章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
验证电子公章示例(来源:e签宝)
另外,对于电子公章的管理,可以指定印章管理员。除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;
用印管理审批(来源:e签宝)
母公司可以对旗下多个子公司的电子公章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。