使用EXCEL工作表怎样利用IF函数计算分数等级

Question

如题所述

Answer 1

EXCEL是一款优秀的用来处理表格数据的软件。通过EXCEL我们可以对数据进行统计、作图以及做出一些计算。今天小编带大家看看如何使用IF函数处理分数等级。

打开保存有分数的表格，如图所示。这里假设分数设为 A:90分以上(含90) B:80~89 C:70~79 D:60~69 E:60以下(不含60)

IF条件语句的格式如下： IF(逻辑测试条件,为真的结果,为假的结果)。 在这里，由于有多重的条件测试，因此IF语句中会出现嵌套。

对于分成五部分的分数： 第一次嵌套先判断了是否大于等于90，若是则输出为A：IF(F2=90,"A",…)； 第二次在省略号部分继续判断是否大于等于80，若是则输出为B：IF(F2=80,"B",…)； 其他的几层条件判断也是类似的。

最终写出的一条IF判断结果如下： =IF(F2=90,"A",IF(F2=80,"B",IF(F2=70,"C",IF(F2=60,"D","E"))))

当一条写好以后，将鼠标移动至该单元格的右下角，编程黑心的十字后，向下拖动，即可应用于选择的所有列。

如果遇到行数很多的情况(例如有1000行数据)，直接向下拖动会非常麻烦，如图所示。遇到这样的情况，我们首先选中这一列。

然后在第一个要输入的单元格输入公式，例如这里输入： =IF(F2=90,"A",IF(F2=80,"B",IF(F2=70,"C",IF(F2=60,"D","E"))))

此时如果光标不在该单元格内，必须使单元格捕获光标(即在单元格内点击一下)，然后按"Ctrl"+"Enter"键就会自动填充上所有的行。

最后，我们就可以看到，所有需要的数据已经填充好了。