计算机二级Excel常用函数

Question

如题所述

Answer 1

1、函数语法
函数名+括号+参数
例：=SUM(A1,B2,…)，参数与参数之间用逗号 “,”隔开
2、运算符
公式运算符：+、-、*、/、%、^
比较运算符：>、<、=、=、>（不等 于）
引用运算符：区域运算符（:）、联合运算符（,）
&：连接运算符
3、单元格的相对引用与绝对引用
相对引用：相对于某一个单元格，使用的对象。
绝对引用：不管单元格如何变化，所引用的对象 不变。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：A1
$A1 锁定第A列
A$1 锁定第1行
$A$1 锁定第A列与第1行
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按 F4 即可。
4、注意事项：
① 必须以“=”作为开头。
② 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
③ 运算符必须在英文输入法下输入。
函
数
1、 SUM 函数
作用：求和
使用方法：=SUM(数值1，数值2，……)
例：=SUM(B1:B4)，对B1至B4栏求和
注意事项：
① 参数可以是单元格或数值或逻辑值。
② 参数可以点选或框选或混合参数
③ 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、 SUMIF 函数
作用：条件求和
使用方法：
① 有两个参数的情况，=SUMIF(范围,条件)
参数1：实际求和区域。
参数2：求和的条件。
① 有三个参数的情况，=SUM(查找的范围,条件,要求和的范围)
参数1：条件区域，用于条件判断的单元格区域。
参数2：条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件。
参数3：实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。
例：=SUM(A1:A4,”>=”,C1:C4)，对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和。
注意事项：
① 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。
② 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。
③ 不等于，>
④ 当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。
⑤ 注意相对引用和绝对引用。
3、 SUMIFS 函数
作用：多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
注意事项：
① SUMIFS 函数的参数个数肯定是奇数个。
② 参数的条件区域不能共用！
③ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
④ 条件顺序可以调换！
4、 VLOOKUP 函数
作用：垂直查询函数
使用方法：
参数1：查询依据，将在参数2指定区域的第1列查找与依据相同的单元格。
参数2：查询区域，即查找的范围。
参数3：返回值的列数，例如：“2”表示参数2中工作表的第2列。
参数4：逻辑值，决定查找精确匹配还是近似匹配值，True/1代表近似匹配，FALSE/0代表精确匹配。
注意事项：
① 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。
② 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。
③ 若非特殊或规定情况下，第四个参数为 FALSE，即精确匹配。
④ 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
⑤ 相对引用和绝对引用。
⑥ 可以使用定义名称。
5、 IF 函数
作用：条件求值
使用方法：=IF（条件，执行条件，执行条件假），
首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式 3 的值。
例：A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1
=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
注意事项：
① 表达式 1 可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。
② 注意 IF 函数的嵌套使用。
6、 MID 函数
作用：截取字符串
使用方法：=MID（字符串，开始位，截取长度）
字符串：将要被截取的对象，
开始位：截取的起始位置，
截取长度：截取的字符串的长度。
7、 RANK 函数
作用：排位函数（返回一个数值在指定数值列表中的排位）
RANK.AVG 平均排位
RANK.EQ 并列排位
使用方法：=RANK (数值，范围，序别)
参数1：要排位的对象，
参数2：要排位的区域，
参数3：升序或降序，1是升序，0是降序。
例：=RANK(A1,A1:A4,1)，对第A1至A4栏按升序排序，返回排名值
注意事项：
① 注意第二个参数的绝对引用。
② 注意升序还是降序。
8、 COUNT 函数
作用：统计数值型单元格的个数。
使用方法：=COUNT（数值1，数值2，……）
例：=COUNT(A1:C4),对第A1至C4栏求个数
9、 COUNTA 函数
作用：统计非空单元格的个数。
使用方法：COUNTA（区域）
10、 COUNTIF 函数
作用：条件统计函数，可统计两个表格重复的内容
使用方法：=COUNTIF（范围，条件）
参数1：要统计的区域，
参数2：条件。
例：=COUNTIF(A1:A4,”>200”)，对第A1至A4栏中不等于200的栏求个数。
=COUNTIF(Sheet1!A2:A8,A2)，返回值大于0则A2的值在Sheet1!A2:A8中存在，0则不存在。
11、 COUNTIFS 函数
作用：多条件统计函数
使用方法：=COUNTIFS（参数1，条件1，参数2，条件2，…，参数n，条件n）
12、 TODAY 函数
作用：返回当前的日期
13、 NOW 函数
作用：返回当前的日期和时间
14、 YEAR 函数 / MONTH 函数
作用：提取当前日期的年份/月份。
使用方法：=YEAR（参数），参数必须是日期型。
15、 WEEKDAY 函数
作用：根据日期，返回星期几。
使用方法：=WEEKDAY（日期，星期排序方式）
参数1：日期
参数2：确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。
16、 MAX 函数
作用：最大值函数，求一组数据中的最大值
17、 MIN 函数
作用：最小值函数，求一组数据中的最小值
18、 AVERAGE 函数
求平均值函数，用法同 SUM 函数。
19、 AVERAGEIF 函数
条件求平均值函数，用法同 SUMIF 函数
20、 AVERAGEIFS 函数
多条件求平均值函数，用法同 SUMIFS 函数
21、 CONCATENATE 函数
作用：合并字符函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。
使用方法：=CONCATENATE(文本1，文本2，……)
22、 LEFT 函数
作用：左侧截取字符串函数，
使用方法：=LEFT（截取的对象，截取的长度）
23、 RIGHT 函数
作用：右侧截取字符串函数
使用方法：=RIGHT（截取的对象，截取的长度）
24、 ABS 函数
作用：求绝对值函数
使用方法：=ABS（数值）
25、 INT 函数
作用：向下取整函数
使用方法：=INT（小数）
26、 ROUND 函数
作用：四舍五入函数
使用方法：=ROUND（要四舍五入的数据，保留的小数位数）
27、 TRUNC 函数
作用：取整函数，只保留整数部分
28、 TRIM 函数
作用：删除字符串中多余的空格。
29、 LEN 函数
作用：测字符串的长度
30、PRODUCT 函数
作用：乘积函数
使用方法：=PRODUCT（数值1，数值2，……）
31、FIND 函数
作用：在字符串中查找特定字符
使用方法;=FIND(特定字符，范围，查找第几个该特定字符)
例：=FIND(“a”,”abcadeafga”,2)=4，查找到2个“a”在第4位
=FIND(“a”,”abcadeafga”,4)=10
32、EXACT 函数
作用：比较两个字符是否完全相符
使用方法：=EXACT(文本1，文本2)
例：=EXACT(“a”,”a”)=TURE
=EXACT(“a”,”ab”)=FALSE
33、TEXT 函数
作用：将数值转换为文本
使用方法：=TEXT(数值，参数)，参数一般为0
34、VALUE 函数
作用：将数值型字符转换为数值
使用方法：=VALUE(数值，文本)
35、IFERROR 函数
作用：把公式产生的错误显示为空
例：=IFERROR(A2/B2,””)，如果是错误值则显示为空
36、IF多条件判断（逻辑函数AND/OR）
作用：多条件判断返回值，两条件同时成立用AND，任一个成立用OR
例：=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)
如果A2<500且B2为“未到期”，则返回补款，否则返回空。
37、MOD 函数
作用：求余数，返回两数相除的余数
使用方法：=MOD（被除数，除数）