文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
扩展资料：
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
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第1个回答 2020-11-16
归档文件整理规则解读
第2个回答 推荐于2017-12-15
指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程的备份 追问： 那么载入 归档文件 时出现了一个错误是怎么回事 回答： 文件是缺损的吧？本回答被提问者采纳
第3个回答 2014-09-26
归档就是存档嘛，存档就要压缩之后才存，所以归档文件就是压缩文件
第4个回答 2020-12-09
文书档案整理操作方法———以件归档
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