第1个回答 2010-04-21
EXCEL电子表格
一、它是一本书共有255张表。默3张
二、选表：1，鼠标单击。
2、键盘选表：CTRL+PAGEDOWN向下
CTRL+PAGEUP向上
三、每张工作表：有65536行（1－－65536），
列256列（从A－－IV）
四、光标：是活动单元格。先列，后行。
如：A3（A列3行）
光标：移动：上下一行，左右一列,HOME行首。没有行尾。CTRL+HOM最前
CTRL+END最后
快速动光标，按F5，如：A1000
五、块操作：
1、行首单击鼠标定一行，列首单击鼠标定一列。最左上角单击鼠标定全表
2、块移动：（1）定块（2）托动鼠标。
3、块复制：（1）定块（2 ）CTRL+左键托动。
4、块删除：（1）定块。（2)按DELE键。
5、恢复册除：CTRL+Z
六、可以先定块，后填表。
七、可以插入序号列。
八、数据输入
1、数值型：自动右齐。
2、字符型：自动左齐。
3、字符型数字加一个单引号。
4、日期型：3月5日 3/5
默认当前年。如果不是当前年输入全。如：1998/4/8
5、分数的入法：
0空格1/3 是3分之1 （自动约分）
6、插入当前日期：CTRL+;
7、插入当前时间：SHIFT+CTRL+;
九、行列插入和删除：
1、定行从插入菜单中插入行。从编辑菜单中删除行。定列从插入菜单插入列，从编辑中删除列。
2、不定块，即能插入行列，删除行列，也能插入册除单元格。
十、行列变宽和变窄。
1、在横线上托鼠标，行变宽窄（最左端）
2、在竖线 托鼠标，列变宽窄（最顶端）
十一、字体，字号，线型：
1、定块。2、从格式栏中调。或定块后，从格式菜单中调
十二、先画表，后填表头
1，插入一行。写内容
2、定适合块。
3、从格式栏中，点合并及居中
十三、EXCEL运算：（必须先定好光标）以求和为例：有四种常用方法
1、双击自动求和, 其它定块，复制。
2、写算式：如＝B2+C2+d2+E2它可以是四则运算
3、写函数学算式：如：＝SUM（B2:E2）
4、单击粘贴函数，确定，再定适合的块，回车。
十四、以上讲的运算是相对地址：不怕插入和删除，只记离它多远地方的运算
财务上结算余额的例子：额余＝上月的余额+收入－支出
十五、绝对地址运算：不同单元格，与同一个单元格的运算要 绝对地址
运算。如 要运算百分比：＝B2/$B$8，绝对地址运算可以给绝对地址起名子
如何起名子：先定好光标，从插入中点名称，定义，写新名，回车。
不但能给单元格起名子，而且即能给行起名，也能给列起名。
给行起名：先定行，插入－－名称－－－定义－写新名，回车。
给列起名：先定列，插入－－名称－－－定义－写新名，回车。
十六、多重表的操作和运算
EXCEL共有电子表255张；默认3张
1，选表: 用鼠标单击。键盘：CTRL+PAGEDOWN向下CTRL+PAGEUP向上。
2，改名：点右键，重命名。（或从格式菜单中点工作表，重命名）
3，插入：点右键，点插入（或从插入菜单中点工作表）
4，删除：点右键，点删除（或从编辑菜单中点工作表）
5 ，移动：选中后按左键托动（CTRL+鼠标左键托动，为复制）
十七：多重表运算以求和为例
1，填表。
2，光标到最后一张空表。B 2位置，写公式。
如：＝SUM（SHEET1:SHEET5!B2)
如果是四则运算：
=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2
它不但运算快，而且，只要改其中一张表的数，与它相关的所有项会自动变化。
十八、宏运算：重复做一项工作，要用宏运算。
1，填表。
2，光标到第一张，动好光标。
3，从工具菜单中，点宏，点录制新宏。
4, 出现宏录制符号后，再运算。
5，运算结束后，再从工具菜单中点宏，停止录制。
6，光标到下一张表，动好光标，点工具菜单中宏，选名子，执行。
十九、图表向导：用图形表示慨念。
1，定块。
2，单击图表向导。
3，点三个下一步，一个完成。
图表是窗口，可以变大小，移动，复制，删除。
还可在图表中不同位置，按右键，调不同的属性。
二十、EXCEL数据库，查找（筛选），排序，分类汇总。
1,查找又叫筛选：分自动和高级两种。
自动筛选：要找姓李，或姓王的，从姓名，点自定义，等于李*或等于王*，星号用英文关态输入
二十一、数据库排序：
1 ，插入序列。
2，CTRL+HOME光标到文件头。
3，定块。SHIFT+CTRL+END（定数据库）
4，从数据菜单中排序。（可以同时排多项）
不排序时，主关键名，按序号排 。
分类汇总：对数据库中所有的数值型字段汇总。
必须先排序，后汇总，用哪个字段排序，汇总时，就汇总哪 个字段内容。不汇总，全部删除。
EXCEL打印预览：
可以调页边距：单击页边距，可以调 ，调好后，再单击页边距变
还可从设置中精确调，纸的大小方向，边距，页眉，页脚 ，工作表。
如每页都显示标题行和例：从文件菜单中点页面设置，在顶端行中写：1:1 在端列中写：a:b
这是我学EXECL时的笔记，希望对你有所帮助
第2个回答 2010-04-21
最好搞一本书看看，上面的很多操作都很简单，你如果对照一本参考书看，很容易就掌握了！制表很简单，只是难与选择上面的功能按钮，所以得看书或视频参考参考！！
第3个回答 2010-04-21
这很简单,看看书问问身边人,就会了!有电子表格方面的软件看一看,理解的更快!
第4个回答 2010-04-21
你可以 去网上下载一些 EXCEL的基础教程
我现在也在自学呢