在Word文档中编辑表格时,有时会遇到打印预览中显示的内容,在实际打印时却没有出现在纸张上的情况。为了解决这个问题,首先需要确认打印设置是否正确。通常,按Ctrl + P可以打开打印设置窗口。在打印设置中,务必选择“文档”作为“打印内容”。这样,Word将打印你所看到的文档内容,包括表格、文本和图片等。
其次,检查文档中的表格是否被设置为不可打印。有时候,用户为了节省打印成本,会将某些表格设置为非打印状态。这种情况下,这些表格将不会出现在打印输出中。若发现这种设置,可以右击表格,选择“表格属性”,在“表格”选项卡中取消“不允许打印此表”选项,然后点击确定。
再者,检查页面布局是否正确。确保文档的页面设置与实际打印时的布局一致。可以进入“布局”选项卡,调整纸张方向、页边距、行距等,以确保打印输出符合预期。
最后,检查是否有隐藏字符或分页符干扰。在打印时,Word会根据分页符和段落标记决定如何分页。有时,隐藏的字符或分页符可能会导致文档在打印时出现不期望的分页效果。可以使用“显示/隐藏”按钮(¶)检查文档中是否包含这些隐藏字符,并进行相应调整。
通过以上步骤,可以解决Word文档中表格打印预览有但打印不出来的问题,确保文档内容完整地出现在打印输出中。
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