人事部主管的职责

Question

如题所述

Answer 1

人事部主管的职责如下：
1. 负责薪资核算、个税申报、社保公积金申报缴纳；负责公司员工积分、落户办理流程（应届生、留学生、居住证、人才引进等）；负责公司入、转、调、离等流转手续管理、档案管理、劳动合同及相关协议管理。
2. 负责公司人力数据的收集、统计工作，协助输出人力相关报表；梳理、完善人力资源内部流转流程，拟定相应SOP，从各个环节提升效率及员工体验感受；负责与财务、COE、HRBP的沟通协调执行方面的其他工作。
3. 协助人事经理，拟制日常公司发文、人事制度的更新和调整；负责每月薪资核算，确保无差错准时发放；负责公司各项人事制度、规范执行和监督落实及部门执行问题反馈。
4. 负责公司内外人事协调、沟通工作，并执行到位；负责员工入职、转正、续约、内部异动、离职等人事手续的办理；办理公司员工各类保险的退工与用工申报；协助劳动关系处理。
5. 负责绩效数据收集整理和绩效表单优化，汇总各级人员的绩效考核结果；协助企业文化的塑造、发展和传播，对公司各部门工作监督、检查、规范并优化；完成领导交代的其他工作。
6. 负责公司人事、行政、后勤工作；负责公司制度的优化和执行落地；负责纪要通知请示等资料的撰写；负责协助生产线工作的改良推进；负责绩效管理的持续改善及推行；负责员工培训的持续落地和转换。
7. 制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和计划的拟定并执行总结；制定、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；为公司的发展建立人才梯队，负责公司人员的招聘、录用、培训，以及员工离职工作。
8. 全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
9. 负责公司招聘、人员异动手续办理、新员工入职培训、月度薪酬、绩效工作、月度社保以及劳动关系处理；负责公司食堂、宿舍、保安管理、车辆管理、办公用品管理、办公室日常行为管理；负责安标、职评、环评等工作。
10. 负责制度修订和费用预算制定，梳理组织架构，优化人员配置，完成岗位说明书和任职资格体系搭建；根据招聘计划和用人需求，开展招聘工作，拓展招聘渠道，优化招聘流程，满足各部门的用人需求；建立薪酬体系，协助各部门制定个性化的薪酬方案，审核考勤和绩效的核算。
11. 帮助各部门优化绩效考核方案，跟踪和反馈考核效果，调整考核内容，建立有效的激励机制；制定并组织实施各类员工培训方案，跟踪和反馈培训效果，提高员工工作能力，建立企业人才储备体系；定期进行员工访谈，了解员工思想动态并给予引导，做好处理和反馈，建立和谐健康的员工关系。
12. 组织策划各类活动（旅游/团建/聚餐/下午茶/中秋/年会/会议等），建立有凝聚力和团队精神的团队；监督和审批行政日常事务，如：费用报销、固定资产管理，办公室房租水电、办公环境维护等；完成总经理交办的的其他相关工作。
13. 建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
14. 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。