如何使用word快速设置批量打印桌牌？

Question

如题所述

Answer 1

要在Word中快速设置批量打印桌牌，你可以按照以下步骤进行操作：
准备桌牌数据：将桌牌的内容准备好并保存在一个文本文件中，每行一个桌牌的内容，例如：
复制桌牌1
桌牌2
桌牌3
...
```
打开Word：打开Microsoft Word并创建一个新的空白文档。
创建桌牌模板：设计并创建一个桌牌的模板，包括字体、字号、布局等。
插入邮件合并字段：在模板中的适当位置插入邮件合并字段，以便在打印时自动替换为桌牌的内容。插入邮件合并字段的方法如下：
在Word的菜单栏中选择“邮件ings合并”选项卡。
选择“开始邮件合并”组中的“选择接收者”并从“现有列表”中选择“使用现有的名单”。
在弹出的对话框中，选择你之前准备的桌牌数据文件。
在模板中的适当位置，使用“插入合并字段”按钮插入桌牌内容的合并字段。在我们的例子中，合并字段可能是“<<桌牌内容>>”。
预览和调整：在Word中的“邮件合并”选项卡上，选择“预览结果”以查看每个桌牌的预览效果。你可以通过调整模板和合并字段的位置来确保桌牌的布局正确。
完成邮件合并：在“邮件合并”选项卡上，选择“完成合并”并选择“打印文档”来打印所有的桌牌。
这样，Word将会根据你提供的桌牌数据批量生成并打印桌牌。请注意，在使用邮件合并功能之前，你需要确保你的桌牌数据文件和桌牌模板都准备好，并且你的打印机已连接并正常工作。

Answer 2

我们在工作中，如果遇到大型会议，需要打印参会人员的桌牌，一个一个打印非常费时间，想要批量打印，该怎么操作呢？今天就跟大家介绍一下怎么在word文档中设置批量打印桌牌的具体操作步骤。
1. 打开电脑上的Excel表格，将参会人员的名单全部输入表格中。

2.接下来，打开电脑上的Word文档，依次点击“邮件”---“选择收件人”---“使用现有列表”选项。

3. 在弹出的窗口中，将刚才制作好的表格选中，点击底部的“打开”。

4. 如图，在弹出的窗口中，选中数据内容，点击下方的“确定”按钮。

5.接下来，依次点击“插入”---“文本框”---“简单文本框”选项。

6. 继续点击“邮件”---“插入合并域”---“小王”，如图。

7. 然后对字体大小、字体加粗、居中进行设置。

8. 接下来，复制姓名，按住红框的按钮旋转，将文字颠倒过来。

9.接下来，依次点击“邮件”---“完成并合并”选项。

10. 如图，在打开的窗口中，点击“全部”---“确定”按钮。

11. 最后，如图，所有的姓名就批量生成了桌牌，进行打印即可。