电子签名和加密技术在现代信息传输中扮演着关键角色，它们的结合确保了电子信息的完整性和安全性。非对称加密技术，如RSA算法，利用公钥和私钥的配对机制，使得信息传输过程中的加密和解密变得高效且安全。公钥公开，任何人都可接收加密信息，而私钥保密，只有信息的所有者才能解密，防止第三方介入。
报文摘要技术，通过HASH算法对信息进行运算，生成独一无二的128位指纹，确保了信息的唯一性和完整性，犹如电子信息的“身份证”。通过非对称加密和报文摘要的结合，电子签名得以实现，它在电子盖章、文档安全和身份验证等方面发挥着重要作用。
电子签名软件，如数字签名工具，将这些技术整合到Word文档中，提供数字签名、文档加密和身份验证功能。它在保护文档内容完整性和确保签名不可篡改方面表现出色，同时支持多人多次签名，签名位置由签名者自定义。软件设计考虑了用户的使用便利性，避免使用可能会引发安全风险的宏技术，确保其稳定运行。
为了增强安全性，数字证书通常存储在智能卡或USB电子令牌等硬件设备中，这些设备具备高安全性和便携性。在企业中，电子签名技术有效地解决了传统审批文档管理的繁琐和不安全问题，推动无纸化办公的进程，提高了文档管理的效率。
总的来说，电子签名加密技术的应用，不仅提升了信息传输的安全性，还极大地简化了文档管理和审批流程，是现代企业中不可或缺的IT工具，对于推动办公无纸化和信息安全的提升具有重要意义。
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。